Hỗ trợ & tham mưu cho
Giám đốcSắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác; nhắc việc và theo dõi tiến độ.
Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích số liệu và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, email theo yêu cầu.
Tham gia họp, ghi nhận biên bản và theo dõi việc triển khai sau họp.
Là đầu mối làm việc giữa Giám đốc và các phòng ban/đối tác.
Quản lý & điều phối hoạt động văn phòng
Tổ chức, quản lý toàn bộ công tác hành chính - văn phòng.
Điều phối, giám sát tiến độ công việc các phòng ban; báo cáo định kỳ.
Quản lý văn thư, lưu trữ, tài sản, hậu cần và chi phí văn phòng.
Xây dựng & kiểm soát quy trình
Xây dựng, chuẩn hóa và kiểm soát việc thực hiện quy trình nội bộ.
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định công ty.
Báo cáo & vận hành
Tổng hợp báo cáo hoạt động, phân tích và đề xuất giải pháp.
Hỗ trợ triển khai các dự án (BĐS) hoặc vận hành (thực phẩm) khi cần.
Đại diện Ban Giám đốc làm việc với đối tác/cơ quan khi được ủy quyền.
Tốt nghiệp Đại học các ngành QTKD, Kinh tế, Hành chính hoặc liên quan.
Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm (Trợ lý cấp cao / Điều phối / Chánh VP).
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý tiến độ, làm việc đa phòng ban.
Tư duy hệ thống, khả năng tổng hợp & phân tích tốt.
Giao tiếp tốt, linh hoạt, xử lý tình huống nhanh.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Trung thực, bảo mật thông tin, chịu được áp lực cao.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản hoặc thực phẩm/FMCG.
Lương thưởng cạnh tranh theo năng lực và hiệu quả công việc.
Phụ cấp trách nhiệm, thưởng KPI, thưởng Lễ - Tết.
Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Làm việc trực tiếp với Giám đốc - cơ hội học hỏi và phát triển nhanh.