Trợ Lý Giám Đốc

1. Hỗ trợ Giám đốc trong công tác kinh doanh và phát triển thị trường
- Chuẩn bị hồ sơ báo giá, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật liên quan đến phần mềm Mastercam và các giải pháp CAD/CAM/CNC.
- Theo dõi tiến độ các dự án, đơn hàng và kế hoạch triển khai với khách hàng.
- Tham gia gặp gỡ khách hàng cùng Giám đốc để tư vấn giải pháp kỹ thuật khi cần.
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ và định kỳ báo cáo
2. Công tác thực hiện đơn hàng
- Soạn hợp đồng, trình ký hợp đồng. Lên đơn hàng Bán & đơn hàng Mua
- Liên hệ với khách hàng để sắp xếp lịch cài đặt, đào tạo và nghiệm thu.
- Bám sát tiến độ hợp đồng và nhắc lịch công nợ.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ, các vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý.
3. Công tác hành chính và đối ngoại
- Gửi, nhận và lưu trữ văn thư, hợp đồng và các giấy tờ liên quan hoạt động kinh doanh
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và các cuộc họp của Giám đốc.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, biên bản họp và các tài liệu kỹ thuật.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.