Hỗ trợ
Giám đốc/Cấp quản lý trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các hoạt động khác.
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ đến Giám đốc/Cấp quản lý.
Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản, tài liệu, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp và ghi lại biên bản cuộc họp.
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, sự kiện của Giám đốc/Cấp quản lý (đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa...).
Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các phòng ban liên quan về tiến độ thực hiện công việc được giao.
Đảm bảo thông tin nội bộ được truyền đạt hiệu quả và kịp thời.
Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các công việc hành chính phát sinh.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc
Thư ký hành chính.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý công việc.
Kỹ năng giao tiếp
Tiếng Anh tốt (nói và viết), tự tin, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Khả năng đọc hiểu và tổng hợp thông tin nhanh chóng, có tư duy logic.
Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn trọng và bảo mật thông tin tốt.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển bản thân.
Được đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Các chế độ phúc lợi khác: thưởng lễ Tết, lương tháng 13, quà sinh nhật, hiếu hỉ,...
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm của công ty.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng liên quan đến công việc.