Trợ Lý Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 22/09/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ Giám đốc/Cấp quản lý trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các hoạt động khác.
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ đến Giám đốc/Cấp quản lý.
Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản, tài liệu, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp và ghi lại biên bản cuộc họp.
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, sự kiện của Giám đốc/Cấp quản lý (đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa...).
Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các phòng ban liên quan về tiến độ thực hiện công việc được giao.
Đảm bảo thông tin nội bộ được truyền đạt hiệu quả và kịp thời.
Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các công việc hành chính phát sinh.
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ đến Giám đốc/Cấp quản lý.
Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản, tài liệu, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp và ghi lại biên bản cuộc họp.
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, sự kiện của Giám đốc/Cấp quản lý (đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa...).
Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các phòng ban liên quan về tiến độ thực hiện công việc được giao.
Đảm bảo thông tin nội bộ được truyền đạt hiệu quả và kịp thời.
Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các công việc hành chính phát sinh.
Yêu cầu
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc Thư ký hành chính.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý công việc.
Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh tốt (nói và viết), tự tin, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Khả năng đọc hiểu và tổng hợp thông tin nhanh chóng, có tư duy logic.
Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn trọng và bảo mật thông tin tốt.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý công việc.
Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh tốt (nói và viết), tự tin, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Khả năng đọc hiểu và tổng hợp thông tin nhanh chóng, có tư duy logic.
Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn trọng và bảo mật thông tin tốt.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.
Quyền lợi
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển bản thân.
Được đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Các chế độ phúc lợi khác: thưởng lễ Tết, lương tháng 13, quà sinh nhật, hiếu hỉ,...
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm của công ty.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng liên quan đến công việc.
Được đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Các chế độ phúc lợi khác: thưởng lễ Tết, lương tháng 13, quà sinh nhật, hiếu hỉ,...
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm của công ty.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng liên quan đến công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 20 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: 35 Nguyễn Xiển, Phường Khương Đình (quận Thanh Xuân cũ)
Việc làm tương tự khác
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
CEO Assistant Cum Investment Specialist
CÔNG TY TNHH NANYANG BIOLOGICS VIỆT NAM
Hà Nội
20 - 30 triệu
Trợ Lý Giám Đốc Dự Án - Kỹ Thuật Môi Trường
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG ANZGROUP
Hà Nội
8 - 15 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
