Mô tả công việc
Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý cấp cao trong việc quản lý và sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, các chuyến công tác, đảm bảo tính hiệu quả và chính xác.
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin, văn bản, email đến và đi; đảm bảo thông tin được chuyển đến đúng người và kịp thời.
Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản, tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình và các hồ sơ liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Tổ chức, điều phối các cuộc họp, sự kiện nội bộ và bên ngoài; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi các quyết định sau cuộc họp.
Hỗ trợ theo dõi tiến độ các dự án, công việc được Ban Giám đốc giao, tổng hợp và báo cáo định kỳ/đột xuất.
Thực hiện công tác hậu cần cần thiết cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc/Quản lý cấp cao.
Phân tích và tổng hợp thông tin liên quan đến các hoạt động Sales, Marketing và vận hành doanh nghiệp để hỗ trợ công tác quản lý và ra quyết định.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để điều phối công việc, đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đạt được mục tiêu chung.
Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn và kinh nghiệm
Tốt nghiệp các trường Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính, đầu tư, giáo dục/đào tạo hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn chuẩn hóa và tái cấu trúc hệ thống.
2. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn
Có tư duy logic, khả năng phân tích và tổng hợp thông tin tốt.
Có hiểu biết cơ bản và góc nhìn tổng quan về hoạt động Sales, Marketing và vận hành doanh nghiệp.
Có khả năng bao quát công việc, xác định vấn đề trọng tâm và xử lý nhiều đầu việc song song.
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều phối công việc hiệu quả.
Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp thông tin và truyền đạt vấn đề ngắn gọn, rõ ràng, đi thẳng vào trọng tâm.
Giao tiếp tinh tế, khéo léo; có khả năng làm việc với các phòng ban và xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint/Canva và các nền tảng làm việc trực tuyến như Google Workspace, Trello, Asana, ClickUp hoặc các công cụ tương đương.
Có khả năng khai thác và ứng dụng các công cụ AI như ChatGPT, Claude, Notion AI... để nâng cao hiệu suất công việc là một lợi thế.
Có khả năng chịu đựng áp lực cao
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn từ 20.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng, có thể thỏa thuận cao hơn tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
Làm việc trực tiếp cùng Tổng Giám đốc, có cơ hội học hỏi tư duy quản trị, điều hành doanh nghiệp và cách đưa ra quyết định từ thực tế.
Được tiếp cận và tham gia trực tiếp vào các hoạt động vận hành, Sales, Marketing, đầu tư tài chính và xây dựng hệ thống doanh nghiệp, giúp phát triển năng lực quản lý một cách toàn diện.
Cơ hội phát triển nhanh trong sự nghiệp, đặc biệt phù hợp với ứng viên có định hướng trở thành
Quản lý Điều hành,
Quản lý Vận hành hoặc
Giám đốc Vận hành (COO) trong tương lai.
Được trao quyền, chủ động đề xuất ý tưởng và trực tiếp tham gia giải quyết các vấn đề thực tế trong quá trình phát triển và vận hành doanh nghiệp.
Làm việc trong môi trường đề cao năng lực thực chất, hiệu quả công việc và tư duy phát triển dài hạn, tạo điều kiện để nhân sự có năng lực phát huy và thăng tiến.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Hưởng thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Tham gia các hoạt động du lịch, team building từ 01 - 02 lần/năm cùng đội ngũ Công ty.
Cơ hội được làm việc trong lĩnh vực đầu tư và đào tạo, mở rộng kiến thức, mối quan hệ và góc nhìn về quản trị doanh nghiệp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 54 đường 101 Thạnh Mỹ Lợi, Phường Cát Lái (Thành phố Thủ Đức cũ)