Trợ Lý Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 24/09/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý cấp cao trong việc quản lý và sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, các chuyến công tác, đảm bảo tính hiệu quả và chính xác.
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin, văn bản, email đến và đi; đảm bảo thông tin được chuyển đến đúng người và kịp thời.
Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản, tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình và các hồ sơ liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Tổ chức, điều phối các cuộc họp, sự kiện nội bộ và bên ngoài; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi các quyết định sau cuộc họp.
Hỗ trợ theo dõi tiến độ các dự án, công việc được Ban Giám đốc giao, tổng hợp và báo cáo định kỳ/đột xuất.
Thực hiện công tác hậu cần cần thiết cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc/Quản lý cấp cao.
Phân tích và tổng hợp thông tin liên quan đến các hoạt động Sales, Marketing và vận hành doanh nghiệp để hỗ trợ công tác quản lý và ra quyết định.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để điều phối công việc, đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đạt được mục tiêu chung.
Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc của Ban Giám đốc.
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin, văn bản, email đến và đi; đảm bảo thông tin được chuyển đến đúng người và kịp thời.
Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản, tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình và các hồ sơ liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Tổ chức, điều phối các cuộc họp, sự kiện nội bộ và bên ngoài; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi các quyết định sau cuộc họp.
Hỗ trợ theo dõi tiến độ các dự án, công việc được Ban Giám đốc giao, tổng hợp và báo cáo định kỳ/đột xuất.
Thực hiện công tác hậu cần cần thiết cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc/Quản lý cấp cao.
Phân tích và tổng hợp thông tin liên quan đến các hoạt động Sales, Marketing và vận hành doanh nghiệp để hỗ trợ công tác quản lý và ra quyết định.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để điều phối công việc, đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đạt được mục tiêu chung.
Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn và kinh nghiệm
Tốt nghiệp các trường Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính, đầu tư, giáo dục/đào tạo hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn chuẩn hóa và tái cấu trúc hệ thống.
2. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn
Có tư duy logic, khả năng phân tích và tổng hợp thông tin tốt.
Có hiểu biết cơ bản và góc nhìn tổng quan về hoạt động Sales, Marketing và vận hành doanh nghiệp.
Có khả năng bao quát công việc, xác định vấn đề trọng tâm và xử lý nhiều đầu việc song song.
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều phối công việc hiệu quả.
Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp thông tin và truyền đạt vấn đề ngắn gọn, rõ ràng, đi thẳng vào trọng tâm.
Giao tiếp tinh tế, khéo léo; có khả năng làm việc với các phòng ban và xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint/Canva và các nền tảng làm việc trực tuyến như Google Workspace, Trello, Asana, ClickUp hoặc các công cụ tương đương.
Có khả năng khai thác và ứng dụng các công cụ AI như ChatGPT, Claude, Notion AI... để nâng cao hiệu suất công việc là một lợi thế.
Có khả năng chịu đựng áp lực cao
Tốt nghiệp các trường Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính, đầu tư, giáo dục/đào tạo hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn chuẩn hóa và tái cấu trúc hệ thống.
2. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn
Có tư duy logic, khả năng phân tích và tổng hợp thông tin tốt.
Có hiểu biết cơ bản và góc nhìn tổng quan về hoạt động Sales, Marketing và vận hành doanh nghiệp.
Có khả năng bao quát công việc, xác định vấn đề trọng tâm và xử lý nhiều đầu việc song song.
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều phối công việc hiệu quả.
Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp thông tin và truyền đạt vấn đề ngắn gọn, rõ ràng, đi thẳng vào trọng tâm.
Giao tiếp tinh tế, khéo léo; có khả năng làm việc với các phòng ban và xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint/Canva và các nền tảng làm việc trực tuyến như Google Workspace, Trello, Asana, ClickUp hoặc các công cụ tương đương.
Có khả năng khai thác và ứng dụng các công cụ AI như ChatGPT, Claude, Notion AI... để nâng cao hiệu suất công việc là một lợi thế.
Có khả năng chịu đựng áp lực cao
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn từ 20.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng, có thể thỏa thuận cao hơn tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
Làm việc trực tiếp cùng Tổng Giám đốc, có cơ hội học hỏi tư duy quản trị, điều hành doanh nghiệp và cách đưa ra quyết định từ thực tế.
Được tiếp cận và tham gia trực tiếp vào các hoạt động vận hành, Sales, Marketing, đầu tư tài chính và xây dựng hệ thống doanh nghiệp, giúp phát triển năng lực quản lý một cách toàn diện.
Cơ hội phát triển nhanh trong sự nghiệp, đặc biệt phù hợp với ứng viên có định hướng trở thành Quản lý Điều hành, Quản lý Vận hành hoặc Giám đốc Vận hành (COO) trong tương lai.
Được trao quyền, chủ động đề xuất ý tưởng và trực tiếp tham gia giải quyết các vấn đề thực tế trong quá trình phát triển và vận hành doanh nghiệp.
Làm việc trong môi trường đề cao năng lực thực chất, hiệu quả công việc và tư duy phát triển dài hạn, tạo điều kiện để nhân sự có năng lực phát huy và thăng tiến.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Hưởng thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Tham gia các hoạt động du lịch, team building từ 01 - 02 lần/năm cùng đội ngũ Công ty.
Cơ hội được làm việc trong lĩnh vực đầu tư và đào tạo, mở rộng kiến thức, mối quan hệ và góc nhìn về quản trị doanh nghiệp.
Làm việc trực tiếp cùng Tổng Giám đốc, có cơ hội học hỏi tư duy quản trị, điều hành doanh nghiệp và cách đưa ra quyết định từ thực tế.
Được tiếp cận và tham gia trực tiếp vào các hoạt động vận hành, Sales, Marketing, đầu tư tài chính và xây dựng hệ thống doanh nghiệp, giúp phát triển năng lực quản lý một cách toàn diện.
Cơ hội phát triển nhanh trong sự nghiệp, đặc biệt phù hợp với ứng viên có định hướng trở thành Quản lý Điều hành, Quản lý Vận hành hoặc Giám đốc Vận hành (COO) trong tương lai.
Được trao quyền, chủ động đề xuất ý tưởng và trực tiếp tham gia giải quyết các vấn đề thực tế trong quá trình phát triển và vận hành doanh nghiệp.
Làm việc trong môi trường đề cao năng lực thực chất, hiệu quả công việc và tư duy phát triển dài hạn, tạo điều kiện để nhân sự có năng lực phát huy và thăng tiến.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Hưởng thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Tham gia các hoạt động du lịch, team building từ 01 - 02 lần/năm cùng đội ngũ Công ty.
Cơ hội được làm việc trong lĩnh vực đầu tư và đào tạo, mở rộng kiến thức, mối quan hệ và góc nhìn về quản trị doanh nghiệp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 20 - 25 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 54 đường 101 Thạnh Mỹ Lợi, Phường Cát Lái (Thành phố Thủ Đức cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group
Hồ Chí Minh
24 Tr - 27 Tr VND
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S
Hồ Chí Minh
Từ 20tr /tháng
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU CUỘC SỐNG TƯƠI ĐẸP
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công Ty Cổ Phần Y Tế Việt Tiến
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
CÔNG TY TNHH VIỆN THỰC HÀNH ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH DA VINCI
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 2 tòa nhà SKY TOWER, Trung Yên 9, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh, Trung tâm đào tạo, Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu