Hỗ trợ
Giám đốc trong công tác điều hành: Tiếp nhận và hệ thống hóa các chỉ đạo, kế hoạch, nhiệm vụ do Giám đốc giao; chuẩn bị thông tin, số liệu và nội dung cần thiết phục vụ Giám đốc xem xét, chỉ đạo và ra quyết định.
Theo dõi và điều phối hoạt động của đơn vị: Theo dõi tiến độ các kế hoạch và đầu việc trọng tâm; làm đầu mối phối hợp giữa các bộ phận, cập nhật thông tin, tổng hợp vướng mắc, đôn đốc xử lý và báo cáo Giám đốc.
Tổ chức và theo dõi sau họp: Chuẩn bị chương trình, tài liệu và số liệu; ghi nhận kết luận, lập danh sách công việc sau họp và cập nhật kết quả thực hiện.
Tổng hợp báo cáo: Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động, tiến độ kế hoạch và các đầu việc trọng tâm của đơn vị; bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, đúng hạn và có thể truy xuất.
Theo dõi vấn đề phát sinh: Tổng hợp các vấn đề vượt phạm vi xử lý thông thường hoặc có ảnh hưởng đến tiến độ, phối hợp và chất lượng dịch vụ; chuyển đúng đầu mối, theo dõi kết quả và báo cáo Giám đốc.
Hồ sơ và đề xuất: Thực hiện các hồ sơ, đề xuất và thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động hỗ trợ điều hành theo đúng quy trình Công ty.
Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc, phù hợp với chức năng và phạm vi trách nhiệm của vị trí.
1. Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Y tế công cộng, Quản trị bệnh viện hoặc ngành phù hợp.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams; có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu.
Thành thạo
tiếng anh.
2. Kỹ năng
Tổ chức công việc, sắp xếp ưu tiên và theo dõi tiến độ.
Tổng hợp, phân tích thông tin và lập báo cáo.
Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý vấn đề.
Sử dụng công cụ AI tối ưu hiệu suất công việc
3. Phẩm chất
Chủ động, trách nhiệm, cẩn trọng và trung thực.
Theo sát công việc, tuân thủ quy trình và giữ bảo mật
4. Kinh nghiệm
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm
trợ lý điều hành, điều phối kinh doanh/vận hành, dịch vụ khách hàng hoặc tương đương.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, khám sức khỏe, xét nghiệm hoặc kinh doanh B2B.
5. Yêu cầu khác
Có hiểu biết cơ bản về hoạt động cung cấp dịch vụ y tế, khám sức khỏe và xét nghiệm là lợi thế.
Sẵn sàng làm việc linh hoạt theo yêu cầu hoạt động của đơn vị.