Vận hành và Báo cáo
▸ Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý dự án, KPI, và tiến độ các mục tiêu quan trọng
▸ Hoàn thành các báo cáo tuần, tháng, quý - tập trung làm rõ các chỉ số quan trọng qua đó nắm được vấn đề thực tế và cùng lên kế hoạch cải tiến.
▸ Điều phối thông tin, quy trình giữa 2 văn phòng Hà Nội và TP.HCM, đảm bảo không có sai lệch trong vận hành và bám sát mục tiêu đã được thông qua
Trợ lý ban Giám đốc▸ Hỗ trợ BoD trong việc lên kế hoạch kinh doanh, theo dõi các chỉ số, mục tiêu và tiến hành các đầu việc đã được thống nhất
▸ Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp quan trọng
▸ Chủ động cảnh báo khi có phát sinh sai khác giữa kế hoạch và thực tế
▸ Một số chỉ số và dự án sẽ báo cáo trực tiếp lên Chủ tịch HĐQT theo nội dung công việc được giao
▸ Đại diện cho Chủ tịch HĐQT trong các vấn đề vận hành hàng ngày khi được uỷ quyền
Xây dựng hệ thống
▸ Xây dựng và kiểm soát các quy trình
▸ Xây dựng bộ khung và lên kế hoạch cho việc áp dụng ERP, CRM cho toàn thể công ty
▸ Không có sẵn playbook - bạn sẽ tự thiết kế quy trình phù hợp với thực tế công ty
▸ Đề xuất cải tiến khi thấy có vấn đề ảnh hưởng tới hiệu suất vận hành của công ty