1. Hỗ trợ công tác kinh doanh
- Theo dõi, tổng hợp kế hoạch kinh doanh, doanh số, báo cáo định kỳ/đột xuất cho
Phó Giám đốc.
- Tham mưu, đề xuất giải pháp thúc đẩy doanh số, mở rộng thị trường.
- Hỗ trợ kiểm tra, rà soát hợp đồng kinh doanh, hồ sơ bán hàng trước khi trình ký.
- Phối hợp với phòng Kinh doanh, Marketing,
Chăm sóc khách hàng để triển khai các chương trình bán hàng.
2. Hỗ trợ công tác vận hành
- Theo dõi, giám sát tiến độ sản xuất, tồn kho, giao hàng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ Phó Giám đốc trong công tác quản trị các phòng ban: Kinh doanh, Kho - Vận, Sản xuất, Hành chính - Nhân sự...
- Tổng hợp báo cáo tình hình vận hành hàng ngày/tuần/tháng.
- Phối hợp triển khai các dự án cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất - kinh doanh.
3. Hỗ trợ công tác hành chính quản trị
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp cho Phó Giám đốc.
- Làm đầu mối tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Phó Giám đốc và các phòng ban.
- Thay mặt Phó Giám đốc tham dự một số cuộc họp nội bộ hoặc làm việc với đối tác khi được ủy quyền.
- Trình độ học vấn: Đại học trở lên (Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm trong lĩnh vực kinh doanh,
quản lý dự án hoặc trợ lý lãnh đạo.
- Kiến thức: Hiểu biết về quản trị doanh nghiệp, bán hàng, chuỗi cung ứng, sản xuất.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu, lập báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình.
- Quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết các phần mềm ERP/CRM.
- Phẩm chất cá nhân: Trung thực, nhanh nhẹn, trách nhiệm, bảo mật thông tin, chịu được áp lực công việc cao.
1. Chế độ đãi ngộ
- Mức thu nhập theo thoả thuận và tương xứng với năng lực
2. Phúc lợi
- Hỗ trợ ăn trưa
- Có lương tháng thứ 13, thưởng Lễ, Tết theo quy định công ty
- Được tham gia chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước về mức đóng và tỷ lệ đóng