Quản lý lịch làm việc, sắp xếp và chuẩn bị cho các cuộc họp, hội nghị, chuyến công tác của cấp trên.
Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng và lưu trữ các văn bản hành chính, báo cáo, công văn, hợp đồng theo yêu cầu.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và chuyển phát thư từ, tài liệu đến các phòng ban và cá nhân liên quan một cách kịp thời và chính xác.
Phụ trách công tác đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục công tác cho nhân sự công ty khi có yêu cầu.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng; đề xuất mua sắm, sửa chữa khi cần thiết để đảm bảo hoạt động liên tục của văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như tiệc tất niên, team building, sinh nhật...
Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban và giữa cấp trên với nhân viên.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Hành chính, Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả và khả năng làm việc dưới áp lực.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
Bắt buộc
tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Chế độ nghỉ phép hàng năm theo quy định.
Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng lương tháng 13 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty).
Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch hàng năm của công ty.
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.