Trợ Lý Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 26/11/2026 (Còn 18 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp và chuẩn bị cho các cuộc họp, hội nghị, chuyến công tác của cấp trên.
Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng và lưu trữ các văn bản hành chính, báo cáo, công văn, hợp đồng theo yêu cầu.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và chuyển phát thư từ, tài liệu đến các phòng ban và cá nhân liên quan một cách kịp thời và chính xác.
Phụ trách công tác đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục công tác cho nhân sự công ty khi có yêu cầu.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng; đề xuất mua sắm, sửa chữa khi cần thiết để đảm bảo hoạt động liên tục của văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như tiệc tất niên, team building, sinh nhật...
Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban và giữa cấp trên với nhân viên.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng và lưu trữ các văn bản hành chính, báo cáo, công văn, hợp đồng theo yêu cầu.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và chuyển phát thư từ, tài liệu đến các phòng ban và cá nhân liên quan một cách kịp thời và chính xác.
Phụ trách công tác đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục công tác cho nhân sự công ty khi có yêu cầu.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng; đề xuất mua sắm, sửa chữa khi cần thiết để đảm bảo hoạt động liên tục của văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như tiệc tất niên, team building, sinh nhật...
Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban và giữa cấp trên với nhân viên.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Hành chính, Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả và khả năng làm việc dưới áp lực.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
Bắt buộc tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả và khả năng làm việc dưới áp lực.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
Bắt buộc tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng.
Quyền lợi
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Chế độ nghỉ phép hàng năm theo quy định.
Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng lương tháng 13 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty).
Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch hàng năm của công ty.
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Chế độ nghỉ phép hàng năm theo quy định.
Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng lương tháng 13 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty).
Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch hàng năm của công ty.
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 25 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: 35 Nguyễn Xiển, Phường Khương Đình (Phường Khương Đình thuộc quận Thanh Xuân cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Di chuyển Xanh và Thông minh Green and Smart Mobility - GSM
Hà Nội
$ 1,000-2,000 /tháng
Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Đông Á
Hà Nội, Bắc Ninh
17 - 25 triệu
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
