TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH/ADMINISTRATION ASSISTANT

- Thực hiện các công việc văn phòng tại công ty.
- Hỗ trợ lập kế hoạch lịch trình theo mùa và chuyển lịch vào lịch Outlook.
- Tiến hành phỏng vấn nhân viên mới.
- Chuẩn bị hồ sơ để nhân viên mới gia nhập với bộ phận CNTT.
- Theo dõi để đảm bảo quy trình gia nhập diễn ra suôn sẻ và nhân viên mới được đào tạo và hòa nhập đúng cách vào nhóm làm việc.
- Cập nhật hồ sơ nhân viên của phòng ban, quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
- Hỗ trợ đánh giá nhân viên.
- Theo dõi sinh nhật, nghỉ thai sản và các sự kiện tương tự; sắp xếp quà tặng nhỏ.
- Tổ chức sắp xếp đi lại cho nhân viên.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
* Quyền lợi:
- Các chế độ bảo hiểm được thực hiện theo quy định của Luật Lao động
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, nhiều đãi ngộ, cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
* TASKS:
- Assist with planning the seasonal schedule and transferring it into the Outlook calendar.
- Conducting interviews for new staff.
- Prepare submissions for new staff onboarding with IT.
- Follow up to ensure the onboarding process runs smoothly and new staff are properly trained and integrated into the team.
- Keep departmental staff files up to date.
- Assist with staff evaluations.
- Track birthdays, maternity leaves, and similar events; arrange for small gifts.
- Organize travel arrangements for the team.