Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu, hợp đồng, báo cáo theo quy định.
Soạn thảo, biên tập các văn bản, thông báo, thư từ, báo cáo theo yêu cầu.
Quản lý, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác của lãnh đạo và các bộ phận.
Tiếp đón khách hàng, đối tác, trả lời điện thoại, email và các yêu cầu liên quan.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, cuộc họp của công ty.
Chuẩn bị các vật dụng, văn phòng phẩm, thiết bị cần thiết cho hoạt động hàng ngày.
Theo dõi, báo cáo tình hình sử dụng và bảo trì các thiết bị văn phòng.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Thư ký, Hành chính hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm
thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, giao tiếp, thuyết trình tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,...).
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và giải quyết vấn đề.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Kỹ năng ngoại ngữ (
tiếng Trung) là một lợi thế.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Các hoạt động teambuilding, du lịch thường niên.