TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH (BÌNH THẠNH - HCM) GẤP GẤP

Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 29/02/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH

chứng từ ngân sách tiếng anh

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Sắp xếp lịch trình công việc cho giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu.
Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.
Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ.
Tham dự và lập biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Giám đốc xuống các phòng ban.
Lập báo cáo theo dõi định kỳ cho Giám đốc.
Chuẩn bị, tổng hợp các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu.
Chuẩn bị, dịch tài liệu, tổng hợp các tài liệu liên quan đến công việc của công ty.
Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các bộ phận, kịp thời cập nhật đến Giám đốc.
Thay mặt Giám đốc phân công nhiệm vụ đến tất cả nhân viên và theo dõi công việc để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành tốt.
Phối hợp cùng các phòng ban theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu công việc đã đề ra.
Hỗ trợ bộ phận kế toán - tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên và tham gia phỏng vấn nếu cần.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành hành chính, hành chính văn phòng, pháp lý hoặc các lĩnh vực liên quan.
Tiếng Anh thành thạo (cả nói và viết).
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng:
Kỹ năng xử lý, đàm phán và giao tiếp tốt để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên có liên quan khác.
Kỹ năng lập kế hoạch công việc và báo cáo công việc.
Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft.
Viết báo cáo, trả lời email.
Khả năng làm việc với các nguồn công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và viết tốt
Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm
Khả năng làm việc hiêu quả dưới áp lực tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích vấn đề và giải quyết tốt
Lương thỏa thuận tùy theo năng lực