Trợ lý hành chính kiêm sale admin

Mô tả Công việc
ü Hỗ trợ TVBH về các thủ tục liên quan đến bán hàng như: nhận tiền cọc, làm hợp đồng, các thủ tục về giao xe.
ü Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của phòng kinh doanh. Thu thập chứng từ liên quan trong quá trình bán xe ( Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, đề nghị thay đổi nội dung hợp đồng, đề xuất chi phí, hóa đơn, biên bản bàn giao xe, liên 2 sổ bảo hành, thông báo giao xe...).
ü Quản lý và báo cáo số lượng xe tồn kho, nhập kho khi xe về, quản lý đuôi hợp đồng
ü Làm lương, thưởng cho phòng Kinh Doanh
ü Tiếp đón, hướng dẫn khách đến giao dịch tại showroom và văn phòng Công ty một cách chu đáo, chuyên nghiệp.
ü Nhận và chuyển điện thoại, Fax, thư từ, báo chí cho các cá nhân, phòng ban.
ü Sắp xếp, quản l‎ý và theo dõi công văn đi & đến, vào sổ tất cả các giấy tờ liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP và BGĐ