Trợ Lý Hành Chính (Lễ Tân Hành Chính)
Công Ty Cổ Phần Hà Việt Ô Tô (Vinfast Mỹ Đình)
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 31/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 5.5 - 8 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV
- Thực hiện đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác tại Công ty, chuẩn bị nước uống theo yêu cầu của Khách hàng.
- Thường xuyên kiểm soát tình trạng xe Demo, theo dõi lịch trình xe, sổ ghi chép, CP xăng xe, định mức sử dụng xe Demo chuyển HC tổng hợp vào cuối tháng ...
- Trực điện thoại Công ty: Tiếp nhận điện thoại và chuyển điện thoại đến các vị trí cần thiết.
- Tiếp nhận và gửi tài liệu, thư từ chuyển đến các phòng ban.
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh trong khu vực phòng trưng bày khu vực showroom đảm bảo showroom luôn sạch sẽ, ngăn nắp, ...
- Chuẩn bị phòng họp và dọn dẹp sau khi kết thúc cuộc họp.
- Hàng ngày, thực hiện bao sái, thay nước, kiểm tra hoa quả khu vực tâm linh sạch sẽ
- Phối hợp lễ tân các phòng KD, DV để quản lý đồ tiêu hao và kiểm soát việc thực hiện phòng pha nước.
- Theo dõi, quản lý và thanh toán các dịch vụ cho các đối tác/NCC, như: Vệ sinh CN, Bảo vệ, cây xanh, nước uống, VPP, CPN, mua sắm CP Hành chính - Showroom, tiêu hao của tạp vụ .... đảm bảo hoàn thành đúng công việc theo hợp đồng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP và BGĐ
- Thực hiện đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác tại Công ty, chuẩn bị nước uống theo yêu cầu của Khách hàng.
- Thường xuyên kiểm soát tình trạng xe Demo, theo dõi lịch trình xe, sổ ghi chép, CP xăng xe, định mức sử dụng xe Demo chuyển HC tổng hợp vào cuối tháng ...
- Trực điện thoại Công ty: Tiếp nhận điện thoại và chuyển điện thoại đến các vị trí cần thiết.
- Tiếp nhận và gửi tài liệu, thư từ chuyển đến các phòng ban.
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh trong khu vực phòng trưng bày khu vực showroom đảm bảo showroom luôn sạch sẽ, ngăn nắp, ...
- Chuẩn bị phòng họp và dọn dẹp sau khi kết thúc cuộc họp.
- Hàng ngày, thực hiện bao sái, thay nước, kiểm tra hoa quả khu vực tâm linh sạch sẽ
- Phối hợp lễ tân các phòng KD, DV để quản lý đồ tiêu hao và kiểm soát việc thực hiện phòng pha nước.
- Theo dõi, quản lý và thanh toán các dịch vụ cho các đối tác/NCC, như: Vệ sinh CN, Bảo vệ, cây xanh, nước uống, VPP, CPN, mua sắm CP Hành chính - Showroom, tiêu hao của tạp vụ .... đảm bảo hoàn thành đúng công việc theo hợp đồng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP và BGĐ
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành kinh tế, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp tốt. Sử dụng thành thạo máy vi tính, tin học văn phòng và các phần mềm có liên quan.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.
Có đạo đức tốt, năng động, sáng tạo, trung thực, cẩn thận, chịu khó, ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc; Lịch sự, hòa nhã với đồng nghiệp trong công ty và với đối tác bên ngoài
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp tốt. Sử dụng thành thạo máy vi tính, tin học văn phòng và các phần mềm có liên quan.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.
Có đạo đức tốt, năng động, sáng tạo, trung thực, cẩn thận, chịu khó, ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc; Lịch sự, hòa nhã với đồng nghiệp trong công ty và với đối tác bên ngoài
Quyền lợi
- Thu nhập (Lương cứng + pc + Thưởng): 6-8tr
- Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
- Được nghỉ phép, nghỉ tuần và các ngày nghỉ Lễ theo quy định;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi chung của Công ty: Ăn ca; nghỉ mát; sinh nhật; thưởng các ngày Lễ, lương tháng 13;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp về lĩnh vực Ô tô;
- Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;
- Được trang bị đầy đủ điều kiện làm việc.
- Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
- Được nghỉ phép, nghỉ tuần và các ngày nghỉ Lễ theo quy định;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi chung của Công ty: Ăn ca; nghỉ mát; sinh nhật; thưởng các ngày Lễ, lương tháng 13;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp về lĩnh vực Ô tô;
- Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;
- Được trang bị đầy đủ điều kiện làm việc.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 8 Đường Phạm Hùng, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Hà Nội: Số 8 Đường Phạm Hùng, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 5.5 - 8 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Vinfast Mỹ Đình là một trong những đại lý lớn mạnh nhất của Tập Đoàn Ô Tô Vinfast. Đươc thành lập vào đầu năm 2019, chính thức khai trương đạt chứng chỉ theo tiêu chuẩn của hãng đề ra. Địa chỉ tại số : 8 Mỹ Đình - Quận Cầu Giấy - Hà Nội. Đây là một mốc son quan trọng trong sự nghiệp phát triển của ...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Khách sạn Mường Thanh Hà Nội Centre - Chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn Mường Thanh
7.5 - 7.6 triệu
21/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.