Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự tiếng trung (hà nội)Công Ty TNHH XCMG Việt Nam

1. Công tác nhân sự:
- Lọc hồ sơ và phỏng vấn các ứng viên. Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
- Cập nhật, quản lý hồ sơ, làm hợp đồng lao động cho nhân viên.
- Khai báo lao động, thang bảng lương và các thủ tục theo quy định.
- Chấm công, tính lương cho nhân viên, chế độ đãi ngộ cho NLĐ.
- Thực hiện các thủ tục về BHXH cho NLĐ.
- Nghiên cứu thu thập khảo sát lương thị trường để xây dựng chính sách trả lương, thang bảng lương, chính sách tiền thưởng, phụ cấp cho công ty.
- Xây dựng quy chế phân phối lương thưởng của Công ty.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
- Lập các báo cáo liên quan đến công tác nhân sự theo yêu cầu (làm các văn bản quy định của công ty)
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Công việc hành chính:
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc và giao dịch tại Công ty.
- Tổ chức và thực hiện các công việc hậu cần cho các cuộc họp nội bộ, các buổi tiếp khách của Ban Lãnh đạo.
- Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hoạt động tập thể của Công ty.
- Theo dõi công văn đến, công văn gửi đi và theo dõi chuyển phát nhanh tài liệu.
- Lập kế hoạch phân loại, lưu trữ hồ sơ tài liệu Công ty.
- Lập hồ sơ lưu trữ (bản cứng, bản mềm) để thuận tiện cho việc tìm kiếm trích xuất thông tin khi cần thiết.
- Quản lý hồ sơ tài liệu toàn Công ty.
- Quản lý, đặt hàng văn phòng phẩm của công ty.