Trợ lý Hành chính, Nhân sự

Hoàn thành các nhiệm vụ phân công của phòng Nhân sự - Hành chính, hỗ trợ, thực hiện các hoạt động nhân sự, hành chính cụ thể:
- Thực hiện tổ chức các buổi training, xây dựng kế hoạch training cho nhân viên
- Thực hiện team building, tiệc tất niên và các chương trình mang tính gắn kết nhân sự công ty
- Thực hiện đánh giá, hỗ trợ đánh giá và xây dựng hệ thống nhân sự của công ty.
- Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển của công ty
- Xây dựng văn hóa của công ty thông qua các chương trình nhân sự của công ty, gắn kết các nhân sự của công ty và đảm bảo nhân sự công ty phát huy, phát triển phù hợp với họ.
- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực nhân sự, văn bản hành chính;
- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến Nhân sự, hành chính - pháp lý của Công ty;
- Quản lý sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ văn bản, thực hiện ban hành văn bản của Công ty theo quy định;
- Soạn thảo các Quyết định, Thông báo,... liên quan đến các hoạt động nội bộ của Công ty và ban hành tới các phòng ban/cá nhân liên quan;
- Kiểm soát các chi phí hành chính và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, cước phí điện thoại, internet..., sắp xếp xe cho CBNV đi công tác;
- Thực hiện giám sát, nhắc nhở CBNV trong việc tuân thủ Nội quy, Quy định của Công ty;
- Thực hiện các chế độ phúc lợi của CBCNV theo quy định của Công ty và pháp luật (lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỷ...);
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.