Trợ Lý Hành Chính(Sales Admin)Ô Tô Vinfast Mỹ Đình

Thực hiện kế hoạch đặt hàng, theo dõi và điều chỉnh các phát sinh gửi nhà máy theo từng ngày, tháng, quý.
Theo dõi tình hình kinh doanh của Đại lý, thực hiện và báo cáo kết quả bán hàng hàng ngày gửi hãng và Ban giám đốc
Theo dõi lịch đào tạo của hãng, thông báo và triển khai tới bộ phận bán hàng.
Cung cấp và chịu trách nhiệm về các thông tin của khách hàng trên hệ thống của Vinfast.
Làm báo cáo Claim và chuẩn bị các chứng từ có liên quan gửi Vinfast hàng tháng.
Thực hiện việc xuất bán trên DMS, theo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh đại lý lên DMS và phần mềm nội bộ Cyber.
Thực hiện và theo dõi việc nhập - xuất xe trên hệ thống và làm báo cáo hàng ngày gửi hãng và BGĐ.
Hỗ trợ TVBH về các thủ tục liên quan đến bán hàng như: làm hợp đồng, đề xuất phương án kinh doanh và các thủ tục về giao xe.
Theo dõi kết quả kinh doanh của Đại lý và của phòng kinh doanh, làm báo cáo gửi Trưởng bộ phận và BGĐ theo ngày, tuần, tháng, quý và năm.
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của phòng kinh doanh. Thu thập chứng từ liên quan trong quá trình bán xe ( Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, đề nghị thay đổi nội dung hợp đồng, đề xuất chi phí, hóa đơn, biên bản bàn giao xe, liên 2 sổ bảo hành, thông báo giao xe...).
Theo dõi nhập xuất tồn sổ bảo hành, quản lý đuôi hợp đồng. Thực hiện nhiệm vụ khác do cấp trên