Trợ Lý Hành Chính (tiếng trung lưu loát) - (mức lương 8 - 12 triệu)

岗位职责 :
协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
进行日常行政工作的组织与管理。
参与公司绩效管理、考勤等工作。
协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
参与公司行政、采购事务管理。
负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
做好材料收集、档案管理。
对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
Trách nhiệm công việc:
Hỗ trợ giám đốc bộ phận hành chính hoàn thành các công việc hành chính của công ty và công việc nội bộ hàng ngày của bộ phận.
Thực hiện công việc hành chính tổ chức, quản lý hàng ngày.
Tham gia quản lý hiệu quả hoạt động của công ty, chấm công và các công việc khác.
Hỗ trợ người quản lý bộ phận hành chính trong việc quản lý công việc dọn phòng và an toàn, đồng thời cung cấp các dịch vụ hành chính kịp thời và hiệu quả cho các bộ phận khác.
Bố trí cuộc họp: Chuẩn bị trước cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp và sắp xếp nội dung sau cuộc họp.
Tham gia quản lý công việc quản lý và mua sắm của công ty.
Chịu trách nhiệm thu thập và phân phối văn phòng phẩm cho các bộ phận khác nhau của công ty.
Thực hiện việc thu thập tài liệu và quản lý hồ sơ.
Liên lạc với các bộ phận bên ngoài có liên quan và tiếp khách nội bộ, trả lời cuộc gọi, giải đáp thắc mắc và cung cấp thông tin.
Hỗ trợ tiếp nhận phỏng vấn, gặp gỡ, đào tạo, tổ chức và sắp xếp các hoạt động của nhóm công ty, v.v.
Hỗ trợ ban quản lý hành chính điều phối giữa các phòng ban khác nhau của công ty.