Mô tả công việc
Quản lý, điều phối các hoạt động hành chính văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và đầy đủ tiện nghi.
Quản lý, cấp phát, theo dõi văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ; đề xuất mua sắm, sửa chữa khi cần thiết.
Hỗ trợ công tác lễ tân: đón tiếp khách, đối tác, sắp xếp phòng họp, chuẩn bị trà nước.
Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị của công ty.
Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến nhân sự: chấm công, theo dõi phép năm, lưu trữ hồ sơ nhân viên (nếu có yêu cầu từ phòng ban nhân sự).
Tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: sinh nhật, team building, lễ tết, du lịch.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong công việc hành chính khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm (ưu tiên các bạn sinh viên mới ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 1 năm).
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên
tiếng trung giao tiếp
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Có kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, thái độ tích cực, sẵn sàng học hỏi và tiếp thu cái mới.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ, phép năm...).
Hỗ trợ ký túc xá cho nhân viên ở xa
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm của công ty.
Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ và phát triển sự nghiệp lâu dài.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thời gian linh hoạt
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Lào Cai: Thôn Hợp Nhất, Xã Yên Bình (huyện Yên Bình cũ)