Trợ Lý Hành ChínhCÔNG TY TNHH UNIMATES
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bảo trì / Sửa chữa, Kỹ thuật, Biên dịch/Phiên dịch/ Ngoại ngữ, Giáo dục / Đào tạo
Thu nhập: 6 - 8 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 23/07/2024
Hạn nộp: 22/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Hành chính: 70%
Tiếp đón khách, trực điện thoại.
Quản lý mua sắm, bảo trì bảo dưỡng cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm...
Theo dõi chi phí hành chính dựa trên định mức phân bổ cho hoạt động trong từng giai đoạn.
Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, công văn, hợp đồng của văn phòng Hà Nội.
Trang trí, vệ sinh khu vực chung của văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, team building của công ty.
Chấm công, giám sát, nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy quy định.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Tư vấn: 30%
Tham gia sự kiện, hội thảo liên quan đến hoạt động tư vấn du học, định hướng nghề nghiệp, tuyển sinh.
Tham gia hoạt động tư vấn du học, xử lý hồ sơ visa, dịch thuật, ...
Tiếp đón khách, trực điện thoại.
Quản lý mua sắm, bảo trì bảo dưỡng cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm...
Theo dõi chi phí hành chính dựa trên định mức phân bổ cho hoạt động trong từng giai đoạn.
Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, công văn, hợp đồng của văn phòng Hà Nội.
Trang trí, vệ sinh khu vực chung của văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, team building của công ty.
Chấm công, giám sát, nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy quy định.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Tư vấn: 30%
Tham gia sự kiện, hội thảo liên quan đến hoạt động tư vấn du học, định hướng nghề nghiệp, tuyển sinh.
Tham gia hoạt động tư vấn du học, xử lý hồ sơ visa, dịch thuật, ...
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên đã làm việc ở vị trí tương đương cho các tổ chức giáo dục.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Có kiến thức cơ bản về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Chủ động, năng động, sáng tạo và có khả năng học hỏi nhanh
Ưu tiên đã làm việc ở vị trí tương đương cho các tổ chức giáo dục.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Có kiến thức cơ bản về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Chủ động, năng động, sáng tạo và có khả năng học hỏi nhanh
Quyền lợi
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
Thưởng các ngày lễ tết theo quy định
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
Cơ hội thăng tiến rõ ràng theo năng lực
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm của công ty
Thưởng các ngày lễ tết theo quy định
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
Cơ hội thăng tiến rõ ràng theo năng lực
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm của công ty
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH- KIÊM CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG NƯỚC NGOÀI ( Tiếng Anh giao tiếp)
CÔNG TY TNHH KOTO
10 - 15 triệu VNĐ
Hà Nội
09/11/2024
Trợ Lý Hành Chính (Company And Family Assistance)
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ Y TẾ BMS
7 - 10 triệu VNĐ
Hà Nội
27/10/2024
Trợ Lý Kế Toán - Hành Chính
Trung Tâm Cntt-truyền Thông Vietnet (vietnet-ict)
Thỏa thuận
Hà Nội
26/10/2024
Trợ Lý Kế Toán - Hành Chính
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - TRUYỀN THÔNG VIETNET
5 - 8 triệu
Hà Nội
23/10/2024
Trợ Lý Kế Toán Hành Chính (Ba Đình - Hà Nội)
LD HYUNDAI E&c-Ghella - TC Gói Thầu Cp-03 Da Tuyến Đường Sắt ĐT Thí Điểm Tp HN, Đoạn Nhổn-Ga HN
8 - 12 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Vị trí Trợ Lý Hành Chính do công ty CÔNG TY TNHH UNIMATES tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 6 - 8 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Hành Chính hoặc công ty CÔNG TY TNHH UNIMATES ở các link phía trên
Giới thiệu công ty