Nhân Viên Admin - Trợ Lý Hành Chính

CÔNG TY TNHH UNISOFTS

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 02/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 13 - 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

1/ Quản lý hành chính văn phòng
Duy trì và quản lý các tài liệu, hồ sơ của công ty
Xử lý thư từ, email và các liên lạc khác
Quản lý lịch làm việc và cuộc hẹn cho ban lãnh đạo
Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, hội nghị
2/ Hỗ trợ điều phối
Phối hợp với bộ phận HR trong các hoạt động hành chính liên quan
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và xây dựng văn hóa công ty
Đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận
3/ Quản lý tài chính cơ bản
Xử lý hóa đơn và thanh toán cho công ty, bộ phận, nhân sự.
Quản lý quỹ tiền mặt nhỏ
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo chi phí
4/ Quản lý cơ sở vật chất
Đảm bảo văn phòng luôn được duy trì trong tình trạng tốt
Quản lý và đặt hàng văn phòng phẩm, thiết bị
Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ khi cần
Quản lý thiết bị.
5/ Hỗ trợ các bộ phận khác
Phối hợp với các bộ phận Dev, SEO, và Content khi cần
Hỗ trợ trong việc chuẩn bị tài liệu và báo cáo
Đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận
6/ Quản lý dữ liệu và báo cáo
Nhập và duy trì dữ liệu trong các hệ thống quản lý
Chuẩn bị các báo cáo hành chính định kỳ
Hỗ trợ trong việc phân tích dữ liệu cơ bản khi cần

Yêu cầu

Bằng cử nhân trong lĩnh vực Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vai trò admin hoặc trợ lý hành chính
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
Khả năng giao tiếp hiệu quả bằng lời nói và văn bản
Chú ý đến chi tiết và có khả năng giải quyết vấn đề
Khả năng làm việc độc lập và trong môi trường nhóm
Hiểu biết cơ bản về quy trình kinh doanh và quản lý văn phòng
Ưu tiên ứng viên có lợi thế:
Kinh nghiệm làm việc trong công ty SEO hoặc marketing
Kiến thức về các công cụ quản lý dự án như Jira
Kỹ năng thiết kế cơ bản (Canva, Adobe Creative Suite)
Hiểu biết về các quy định bảo mật dữ liệu

Quyền lợi

Thu nhập hấp dẫn. Lương cơ bản: 13.000.000 - 15.000.000 triệu/ tháng
Được cấp thiết bị làm việc đầy đủ.
Hỗ trợ chi phí ăn trưa
Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Được hưởng các chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định của công ty.