Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng tổng hợp: tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đến/đi theo quy định.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của cấp quản lý, sắp xếp các cuộc hẹn, hội nghị, chuẩn bị tài liệu liên quan.
Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng các văn bản hành chính, báo cáo, hợp đồng, biên bản họp theo yêu cầu của cấp quản lý.
Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, buổi đào tạo, đảm bảo hậu cần đầy đủ và chuyên nghiệp.
Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng một cách chuyên nghiệp và chu đáo.
Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, theo dõi và bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng.
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các chi phí hành chính, văn phòng.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong công việc hành chính khi cần thiết, đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm (dưới 1 năm kinh nghiệm hoặc sinh viên mới tốt nghiệp sẽ được đào tạo).
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị hành chính,
Thư ký văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) là yêu cầu bắt buộc.
Bắt buộc có khả năng giao tiếp, đọc và viết
tiếng Trung lưu loát; hiểu được nội dung công việc bằng tiếng Trung và có thể lập báo cáo công việc bằng tiếng Trung;
Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt (bằng lời nói và văn bản), linh hoạt trong xử lý tình huống.
Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và lập kế hoạch hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao, trung thực và chủ động trong công việc.
Tinh thần học hỏi, cầu tiến và khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc mới.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện là một lợi thế.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, phát triển lộ trình sự nghiệp rõ ràng.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định Nhà nước.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm, tiệc cuối năm và các hoạt động văn hóa, thể thao khác.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hải Phòng: Lô XN 6-1 khu công nghiệp Đại An mở rộng, Quốc lộ 5, Phường Tứ Minh (huyện Cẩm Giàng, Thành phố Hải Dương cũ)