Trợ Lý Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 27/09/2026 (Còn 17 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng tổng hợp: tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đến/đi theo quy định.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của cấp quản lý, sắp xếp các cuộc hẹn, hội nghị, chuẩn bị tài liệu liên quan.
Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng các văn bản hành chính, báo cáo, hợp đồng, biên bản họp theo yêu cầu của cấp quản lý.
Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, buổi đào tạo, đảm bảo hậu cần đầy đủ và chuyên nghiệp.
Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng một cách chuyên nghiệp và chu đáo.
Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, theo dõi và bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng.
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các chi phí hành chính, văn phòng.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong công việc hành chính khi cần thiết, đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của cấp quản lý, sắp xếp các cuộc hẹn, hội nghị, chuẩn bị tài liệu liên quan.
Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng các văn bản hành chính, báo cáo, hợp đồng, biên bản họp theo yêu cầu của cấp quản lý.
Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, buổi đào tạo, đảm bảo hậu cần đầy đủ và chuyên nghiệp.
Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng một cách chuyên nghiệp và chu đáo.
Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, theo dõi và bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng.
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các chi phí hành chính, văn phòng.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong công việc hành chính khi cần thiết, đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm (dưới 1 năm kinh nghiệm hoặc sinh viên mới tốt nghiệp sẽ được đào tạo).
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị hành chính, Thư ký văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) là yêu cầu bắt buộc.
Bắt buộc có khả năng giao tiếp, đọc và viết tiếng Trung lưu loát; hiểu được nội dung công việc bằng tiếng Trung và có thể lập báo cáo công việc bằng tiếng Trung;
Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt (bằng lời nói và văn bản), linh hoạt trong xử lý tình huống.
Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và lập kế hoạch hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao, trung thực và chủ động trong công việc.
Tinh thần học hỏi, cầu tiến và khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc mới.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện là một lợi thế.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị hành chính, Thư ký văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) là yêu cầu bắt buộc.
Bắt buộc có khả năng giao tiếp, đọc và viết tiếng Trung lưu loát; hiểu được nội dung công việc bằng tiếng Trung và có thể lập báo cáo công việc bằng tiếng Trung;
Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt (bằng lời nói và văn bản), linh hoạt trong xử lý tình huống.
Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và lập kế hoạch hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao, trung thực và chủ động trong công việc.
Tinh thần học hỏi, cầu tiến và khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc mới.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện là một lợi thế.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, phát triển lộ trình sự nghiệp rõ ràng.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định Nhà nước.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm, tiệc cuối năm và các hoạt động văn hóa, thể thao khác.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, phát triển lộ trình sự nghiệp rõ ràng.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định Nhà nước.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm, tiệc cuối năm và các hoạt động văn hóa, thể thao khác.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 20 triệu
Nơi làm việc
- Hải Phòng: Lô XN 6-1 khu công nghiệp Đại An mở rộng, Quốc lộ 5, Phường Tứ Minh (huyện Cẩm Giàng, Thành phố Hải Dương cũ)
Việc làm tương tự khác
CAPITALAND (VIETNAM) HOLDINGS PTE. LTD
Hải Phòng
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIAO HÀNG NHANH
Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh, Khác
15 - 21 triệu
CÔNG TY TNHH FUJIX ELECTRONIC VIỆT NAM
Hải Phòng, Quảng Bình, Quảng Ninh
18tr-25tr ₫/tháng
Công ty TNHH Twins Hải Dương Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Địa chỉ :Lô XN 6-1 KCN Đại An mở rộng, TT Lai Cách, H Cẩm Giàng, T Hải Dương, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
(KCN Đình Vũ) Quản Lý Chung (Ưu tiên tiếng Hàn)
Công ty TNHH Ourhome Việt Nam
Hải Phòng
14 triệu - 18 triệu
Trợ Lý Giám Sát An Ninh - Aeon Hải Dương
CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)
Hải Phòng
Thỏa thuận
Trợ Lý Văn Phòng Ban Giám Đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU WINLAB GLOBAL BEAUTY
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, An Giang
12 - 16 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
