- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ, tài liệu của Khoa. Theo dõi công văn đến/công văn đi. Báo cáo Trưởng khoa xử lý và theo dõi tiến trình thực hiện.
- Thực hiện các nội dung công việc theo bằng văn bản của Hiệu trưởng và các Phòng ban.
- Thực hiện công tác thư ký, ghi biên bản các cuộc họp Khoa, dự thảo báo cáo định kỳ và đột xuất của Khoa; hỗ trợ Ban Lãnh đạo khoa làm tờ trình, tổng hợp dữ liệu.
- Tham gia quản lý cơ sở vật chất của Khoa; sắp xếp, mua sắm, đề xuất cung cấp mới, sửa chữa trang thiết bị phục vụ hoạt động của Khoa.
Công tác sinh viên/học viên
- Thông báo tới sinh viên/học viên các quy chế, quy định về học tập, thi kiểm tra, các chế độ, chính sách; hướng dẫn sinh viên, học viên xin cấp các laoij giấy tờ cần thiết theo đúng quy định đã ban hành.
- Tham gia xét tạm dừng học, buộc thôi học, học lại đối với sinh viên/học viên của các lớp học thuộc Khoa quản lý.
- Thông báo tới sinh viên/học viên thuộc diện bị cảnh báo kết quả học tập.
- Tham gia đánh giá kết quả rèn luyện đối với sinh viên/ học viên của các lớp học thuộc Khoa quản lý; tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện từng học kỳ và lập danh sách đề nghị khen thưởng sinh viên/học viên xuất sắc, sinh viên/học viên giỏi, cán bộ lớp gửi phòng CTSV.
- Tổ chức cho sinh viên/học viên đăng ký thực tập, đề tài khoa học, đề tài khóa luận tốt nghiệp/ luận văn tốt nghiệp và giúp Trưởng khoa mời giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp cho sinh viên.
- Tổ chức cho sinh viên/học viên bảo vệ khóa luận, đề tài tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp.
- Thông báo tới sinh viên/học viên về nợ học phí.
- Thống kê và báo cáo danh sách sinh viên hiện đang học, đã bỏ học gửi về Trường cuối mỗi học kỳ.
- Trực tiếp liên hệ với các phòng ban chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến công tác sinh viên/ học viên theo đúng quy định của Trường.
Công tác mời giảng
- Hoàn thiện thủ tục, hồ sơ mời giảng viên thỉnh giảng trong và ngoài trường (đã được sự phê duyệt của Trưởng khoa) theo từng kỳ học trình Trưởng khoa và Phòng TCNS, Phòng Đào tạo, Viện Đào tạo Sau Đại học phê duyệt ngay từ đầu học kỳ.
- Lập phiếu thanh toán giờ giảng dạy cho giảng viên thình giảng theo quy định và làm thủ tục thanh toán kinh phí liên quan đến công tác đào tạo đầy đủ, kịp thời.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Nhà trường và Khoa phân công.
Công tác giáo vụ khoa
- Tổng hợp đề thi theo đúng quy định và đúng thời gian gửi về Phòng Đám bảo chất lượng và Khảo thí.
- Xếp lịch trông thi cho giảng viên và liên hệ với các bộ phận liên quan về lịch thi
- Vào điểm và quản lý điểm của sinh viên/học viên: phúc tra, phúc khảo, đóng học phí, đăng ký học phần, nghỉ học, bỏ học, bảo lưu
- Phụ trách hoàn thiện các văn bản giấy tờ liên quan trong việc đưa sinh viên/học viên đi thực tế tại các cơ sở.
- Tham gia công tác kiểm định theo sự phân công và điều động của Nhà trường và của Khoa.
Công tác tuyển sinh của Khoa
- Tham gia công tác tuyển sinh, làm đề án, dự án của Nhà trường và của Khoa khi được điều động.
- Thực hiện các nội dung công việc theo bằng văn bản của Hiệu trưởng và các Phòng ban.
- Thực hiện công tác thư ký, ghi biên bản các cuộc họp Khoa, dự thảo báo cáo định kỳ và đột xuất của Khoa; hỗ trợ Ban Lãnh đạo khoa làm tờ trình, tổng hợp dữ liệu.
- Tham gia quản lý cơ sở vật chất của Khoa; sắp xếp, mua sắm, đề xuất cung cấp mới, sửa chữa trang thiết bị phục vụ hoạt động của Khoa.
Công tác sinh viên/học viên
- Thông báo tới sinh viên/học viên các quy chế, quy định về học tập, thi kiểm tra, các chế độ, chính sách; hướng dẫn sinh viên, học viên xin cấp các laoij giấy tờ cần thiết theo đúng quy định đã ban hành.
- Tham gia xét tạm dừng học, buộc thôi học, học lại đối với sinh viên/học viên của các lớp học thuộc Khoa quản lý.
- Thông báo tới sinh viên/học viên thuộc diện bị cảnh báo kết quả học tập.
- Tham gia đánh giá kết quả rèn luyện đối với sinh viên/ học viên của các lớp học thuộc Khoa quản lý; tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện từng học kỳ và lập danh sách đề nghị khen thưởng sinh viên/học viên xuất sắc, sinh viên/học viên giỏi, cán bộ lớp gửi phòng CTSV.
- Tổ chức cho sinh viên/học viên đăng ký thực tập, đề tài khoa học, đề tài khóa luận tốt nghiệp/ luận văn tốt nghiệp và giúp Trưởng khoa mời giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp cho sinh viên.
- Tổ chức cho sinh viên/học viên bảo vệ khóa luận, đề tài tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp.
- Thông báo tới sinh viên/học viên về nợ học phí.
- Thống kê và báo cáo danh sách sinh viên hiện đang học, đã bỏ học gửi về Trường cuối mỗi học kỳ.
- Trực tiếp liên hệ với các phòng ban chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến công tác sinh viên/ học viên theo đúng quy định của Trường.
Công tác mời giảng
- Hoàn thiện thủ tục, hồ sơ mời giảng viên thỉnh giảng trong và ngoài trường (đã được sự phê duyệt của Trưởng khoa) theo từng kỳ học trình Trưởng khoa và Phòng TCNS, Phòng Đào tạo, Viện Đào tạo Sau Đại học phê duyệt ngay từ đầu học kỳ.
- Lập phiếu thanh toán giờ giảng dạy cho giảng viên thình giảng theo quy định và làm thủ tục thanh toán kinh phí liên quan đến công tác đào tạo đầy đủ, kịp thời.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Nhà trường và Khoa phân công.
Công tác giáo vụ khoa
- Tổng hợp đề thi theo đúng quy định và đúng thời gian gửi về Phòng Đám bảo chất lượng và Khảo thí.
- Xếp lịch trông thi cho giảng viên và liên hệ với các bộ phận liên quan về lịch thi
- Vào điểm và quản lý điểm của sinh viên/học viên: phúc tra, phúc khảo, đóng học phí, đăng ký học phần, nghỉ học, bỏ học, bảo lưu
- Phụ trách hoàn thiện các văn bản giấy tờ liên quan trong việc đưa sinh viên/học viên đi thực tế tại các cơ sở.
- Tham gia công tác kiểm định theo sự phân công và điều động của Nhà trường và của Khoa.
Công tác tuyển sinh của Khoa
- Tham gia công tác tuyển sinh, làm đề án, dự án của Nhà trường và của Khoa khi được điều động.
Yêu cầu
Về trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy
- Trình độ ngoại ngữ: có tiếng Anh và ngoại ngữ khác là một lợi thế.
Về kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm làm giáo vụ hoặc có kinh nghiệm ở vị trí chăm sóc khách hàng, nhân viên tư vấn khoa học.
Về kỹ năng: Thành thạo các kỹ năng
- Tin học văn phòng: Word, Excel, Power point
- Kỹ năng giao tiếp và thư tín
- Kỹ năng chăm sóc khách hàng.
Các yêu cầu khác
- Tác phong nhanh nhẹn, đúng giờ, chuyên nghiệp
- Chủ động và có trách nhiệm trong công việc
- Khả năng đa nhiệm, sắp xếp công việc khoa họ
- Khả năng nghiên cứu công văn tài liệu và giải quyết vấn đề
- Ưu tiên các ứng viên biết tiếng Anh.
- Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy
- Trình độ ngoại ngữ: có tiếng Anh và ngoại ngữ khác là một lợi thế.
Về kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm làm giáo vụ hoặc có kinh nghiệm ở vị trí chăm sóc khách hàng, nhân viên tư vấn khoa học.
Về kỹ năng: Thành thạo các kỹ năng
- Tin học văn phòng: Word, Excel, Power point
- Kỹ năng giao tiếp và thư tín
- Kỹ năng chăm sóc khách hàng.
Các yêu cầu khác
- Tác phong nhanh nhẹn, đúng giờ, chuyên nghiệp
- Chủ động và có trách nhiệm trong công việc
- Khả năng đa nhiệm, sắp xếp công việc khoa họ
- Khả năng nghiên cứu công văn tài liệu và giải quyết vấn đề
- Ưu tiên các ứng viên biết tiếng Anh.
Quyền lợi
Hưởng mức lượng cạnh tranh;
Quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN, gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe nâng cao
Thưởng trong các dịp lễ, tết
Các đãi ngộ hấp dẫn khác của Trường và Tập đoàn Phenikaa
Quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN, gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe nâng cao
Thưởng trong các dịp lễ, tết
Các đãi ngộ hấp dẫn khác của Trường và Tập đoàn Phenikaa
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 24/03/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Trường Đại học Phenikaa là đơn vị tuyển dụng công khai, công bằng, không phân biệt đối xử với bất kỳ nhân viên hoặc ứng viên xin việc nào dựa trên chủng tộc, màu da, tín ngưỡng, tôn giáo, tuổi tác, giới tính, nguồn gốc quốc gia, tình trạng hôn nhân, tình trạng sức khỏe ... Trong đó, các ứng cử viên thuộc các nhóm thiểu số (giới tính nữ ứng tuyển cho các khoa kỹ thuật và công nghệ, người khuyết tật các cựu chiến binh được bảo vệ...) được khuyến khích nộp đơn.
Giới thiệu nhà tuyển dụng
Trường Đại học Phenikaa là thành viên trực thuộc tập đoàn Phenikaa. Với sự đầu tư từ tập đoàn, trường đã và đang được tái cấu trúc toàn diện theo định hướng Đổi mới sáng tạo và nghiên cứu để cùng với hệ thống giáo dục liên cấp trở thành một trong ba trụ cột của hệ sinh...
Trường Đại học Phenikaa là thành viên trực thuộc tập đoàn Phenikaa. Với sự đầu tư từ tập đoàn, trường đã và đang được tái cấu trúc toàn diện theo định hướng Đổi mới sáng tạo và nghiên cứu để cùng với hệ thống giáo dục liên cấp trở thành một trong ba trụ cột của hệ sinh...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 15 triệu VND
30/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Vĩnh Phúc
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
Từ 15.000.000 - 30.000.000 VNĐ
07/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ KHÁCH SẠN CRH
20 Triệu - 50 Triệu VNĐ
15/10/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Tư vấn Đánh giá và Phát triển Giáo dục Edutalk
15.000.000 - 30.000.000/ tháng
21/10/2024
Hà Nội, Ninh Bình
Công ty TNHH Giải pháp và Dịch vụ cao cấp
Trên 9 triệu
31/10/2024
Hà Nội
Công ty cổ phần giải pháp công nghệ cao Siegenx
6 - 8 triệu VND + % doanh thu + thưởng
24/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.