Mục đích công việc:
Hỗ trợ trưởng nhóm bán lẻ các hoạt động thúc đẩy doanh thu và kiểm soát vận hành tại hệ thống cửa hàng
Lập các loại báo cáo doanh số theo Ngày, Tháng, Năm hoặc các báo cáo theo yêu cầu về
Doanh thu
Chương trình khuyến mại
Doanh số tòa nhà
KPI Nhân viên
Tập hợp và triển khai các thông tin cần lấy từ các cửa hàng
Làm việc với nhà cung cấp mạng, điện thoại. văn phòng phẩm để duy trì hệ thống hoạt động ổn định.
Quản lý kho văn phòng phẩm cấp phát cho cửa hàng.
Quản lý phần mềm tài sản Odoo.
Trách nhiệm công việc:
Chịu trách nhiệm báo cáo doanh thu
Báo cáo doanh thu ngày
Các loại báo cáo về doanh thu
Thực hiện các báo cáo cho hệ thống quản trị cần cung cấp : Cc, Mono
Báo cáo saleclosing
Báo cáo KPI doanh số tính thưởng của nhân viên gửi bộ phận tính lương
Lập báo cáo do trưởng bộ phận yêu cầu: báo cáo thẻ thành viên. Báo cáo sử dụng túi. Báo cáo bảo trì....
Tính toán các khoảng chi tiền thưởng chạy doanh số riêng của các nhãn gửi nhân sự theo chương trình.
Tổng hợp thông tin từ cửa hàng hoặc triển khai thông tin cho cửa hàng
Bảng tổng hợp chương trình khuyến mại của cửa hàng
Tổng hợp báo cáo doanh số tòa nhà
Gửi thông tin lên hệ thống email của cửa hàng cho các phòng ban khác: Sao kê tiền, thông tin trade mkd, .....
Tổng hợp hàng xấu từ cửa hàng gửi cho các bộ phận đánh giá phân loại
Chạy số và báo cáo bán hàng thanh ly tại các Hub thanhly.
Tổng hợp báo cáo chương trình lauching tháng.
Lấy thông tin, hình ảnh các báo cáo trưng bày hoặc thống kê từ phía các cửa hàng
3. Quản lý kho văn phòng phẩm
Cấp phát văn phòng phẩm theo đề xuất từ cửa hàng
Xử lý các yêu cầu báo hỏng mạng , điện thoại cho các cửa hàng với nhà cung cấp
4. Hỗ trợ các ứng dụng mới để làm việc với cửa hàng,
kế toán quản trịPhân quyền e-office cho các cửa hàng khi điều chuyển nhân viên hoặc cửa hàng mới
Khai báo e-office cho việc tạo tài khoản để cài máy POS cho cửa hàng hoặc event
Tạo tài khoản odoo, Bàn giao tài sản odoo, Chuyển người đứng tên tài sản trên odoo
Chuyển quản lý sup hoặc xếp loại cửa hàng trên AX
Upload Target lên BI
Hỗ trợ xử lý các vấn đề báo cáo phát sinh trong hệ thống
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên , ưu tiên ứng viên chuyên môn trong ngành Quản trị kinh doanh,kế toán.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Thông thạo vi tính văn phòng đặc biệt là excel
Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt.
Có tính chủ động và sáng tạo.
Có khả năng làm việc độc lập, có khả năng làm việc theo nhóm
Tính bảo mật và cẩn trọng rất cao.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản