Mô tả công việc:
Quản lý đặt hàng (PO) & Điều phối
Thực hiện load đơn hàng trên hệ thống của hãng công nghệ
Theo dõi tiến độ lên đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với NCC.
Theo dõi và cập nhật lịch
giao hàng cho BD/Sales.
Quản lý nhập hàng và chứng từ Hãng
Thực hiện tạo SC, cung cấp specs/chứng từ
phục vụ khai Hải quan.
Tạo RO trên hệ thống ERP, phối hợp cùng bộ phận Kế toán/Kho để nhập hàng
Xin CO, CQ từ hãng theo yêu cầu.
Hỗ trợ BD/DBD kiểm tra chi phí nhập khẩu dự kiến cho lô hàng/xử lý chứng từ nhập khẩu cho các lô hàng ngoại.
Báo cáo và theo dõi số liệu
Báo cáo Weekly Report gửi hãng (Dell).
Báo cáo tồn kho/Sale Thru, Transit, Aging hàng hóa định kỳ.
Hỗ trợ chứng từ và Thanh toán
Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ thanh toán Commission cho Sales team.
Cung cấp chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L,...) cho bộ phận Sales team.
In ấn, trình ký, theo dõi BBCK và đăng ký CTKM theo đề xuất BM.
Xin thư, công văn hỗ trợ thầu.
Hỗ trợ Sales team Dell DA thực hiện HĐMB trên hệ thống.
Yêu cầu công việc
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm mảng trợ lý kinh doanh ngành hàng mobile/ ICT
Tốt nghiệp từ đại học trở lên
Tiếng Anh: đọc hiểu
Thành thạo Excel, Word, PowerBI
Yêu cầu khác: tư duy logic, kỹ năng excel tốt
Thời gian làm việc:
Từ thứ Hai - sáng thứ Bảy. Buổi sáng: 8h30 - 12h00, buổi chiều: 13h30 - 17h30.
Làm việc 02 buổi sáng thứ Bảy/tháng. Sáng thứ Bảy làm việc online.
Quyền lợi:
Đóng Bảo hiểm theo quy định của nhà nước
Được đăng ký thời gian làm việc linh hoạt 3 ngày/tuần, WFH 01 ngày/tháng
Ngày nghỉ hàng năm 12 ngày theo quy định
Cấp phát laptop, đồng phục trong thời gian làm việc
Khám sức khỏe định kỳ, team building kết hợp du lịch
Được mua gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Dầu Khí PVI (72 triệu/ năm)
Thưởng tháng lương 13 và các khoản thưởng dịp lễ Tết, thưởng cuối năm từ 3-5 tháng lương cơ bản.
=> Có thể offer vị trí Trưởng nhóm trợ lý kinh doanh dựa theo năng lực.