Gửi hồ sơ yêu cầu mua hàng quốc tế
Check giá NCC, làm HĐMB, BBBG, BBNT...với NCC
Chuẩn bị, thực hiện hồ sơ và các thủ tục dự thầu online
Lập báo giá, trao đổi, thống nhất với khách hàng các thủ tục từ báo giá đến khi nghiệm thu bàn giao
Chuẩn bị, kiểm tra các thủ tục, điểu khoản để ký hợp đồng, phụ lục và các chứng từ khác (BBBG, BBNT, CO, CQ...)
Theo dõi, kiểm tra, báo cáo tiến độ hợp đồng, phối hợp
giao hàng cho khách hàng đúng tiến độ.
ĐN bảo lãnh/tạm ứng/bảo hành/ thực hiện hợp đồng (nếu có)
Theo dõi, lập dự toán, quyết toán đối với các hợp đồng dịch vụ
Gửi yêu cầu xuất hoá đơn
Đề nghị thanh toán cho NCC, ĐN tạm - hoàn ứng cho cấp trên và NV kỹ thuật đi công tác liên quan dự án đang phụ trách.
Báo cáo công việc hàng tuần
Và một số công việc VP khác
- Độ tuổi từ 20 - 30 (ưu tiên nữ)
- Chuyên môn: + Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên Ngành Quản trị kinh doanh - Kế tóan, kiểm toán / Luật / Hành chính/ Quản lý chuỗi cung ứng/ Logistics.
+ Am hiểu nghiệp vụ
thư ký.
+ Anh văn thương mại: Đọc, viết tốt (YÊU CẦU)
- Kỹ năng : + Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, Excel tốt)
+ Soạn thảo và trình bày văn bản, email, outlook..
+ Giao tiếp tốt, tự tin, nhanh nhạy, thuyết phục NCC.
+ Kỹ năng hoạch định công việc và giải quyết vấn đề.
+ Tác phong làm việc ngăn nắp, cẩn thận, nhanh nhẹn, siêng năng....
+ Phối hợp, làm việc nhóm với các nhân sự trong Công ty.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Lương từ 10tr -12tr hoặc thỏa thuận theo năng lực.
Đóng BHXH theo quy định sau khi ký hợp đồng chính thức.
Các chế độ thưởng: tết dương lịch, các ngày phụ nữ, 30/4-1/5, Quốc khánh, tết âm lịch- lương tháng 13, sinh nhật, hiếu hỷ.
Du lịch 1 lần/năm, thưởng KD khác.....
Được đào tạo thêm về kỹ thuật, các sản phẩm, chi tiết trong ngành, có thể cử đi học chuyên môn liên quan đến công việc....
Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Du lịch hàng năm