I. Mục đích/Trách nhiệm chính:
• Provide Sales team secretarial and administrative supports for all their sales activities
Hỗ trợ phòng kinh doanh thực hiện các công việc văn thư và hành chánh liên quan đến các hoạt động kinh doanh.
• Assist Marketing Dept through the completion of diversified secretarial and administrative duties as well as supporting all the local and overseas marketing events.
Hỗ trợ Bộ phận Tiếp thị thực hiện các nhiệm vụ văn thư và hành chính và hỗ trợ các sự kiện tiếp thị trong và ngoài nước.
II. Major Duties & Responsibilities:
Công việc và nhiệm vụ cụ thể.
Job holder is required to fully perform all of the below mentioned tasks timely, correctly and completely:
Người giữ chức vụ này phải thực hiện các công việc dưới đây đúng thời han, đầy đủ và chính xác:
1. Sales Supports:
Hỗ trợ bán hàng:
• Summarize sales working plan daily/ weekly/ monthly with details provided by Med Rep, ASM, RSM and report Senior Sales and Marketing Manager any abnormal phenomenal in Sales plan.
Tổng hợp kế hoạch bán hàng hằng ngày/hằng tuần/hằng tháng cùng với những chi tiết do Trình dược viên,
Quản lý Kinh doanh Vùng và
Quản lý Kinh doanh Khu vực cung cấp và báo cáo
Trưởng Phòng Kinh Doanh và Tiếp Thị Cấp Cao bất kỳ những bất thường trong kế hoạch kinh doanh.
• Create/Update KOL list through sales team.
Tạo và cập nhật danh sách KOL thông qua đội ngũ kinh doanh.
• Assist ASM in verifying sales expenses for sales team.
Hỗ trợ Quản lý Kinh doanh Vùng xác minh các chi phí bán hàng của phòng kinh Doanh.
• Accrue sales expense end of each month and prepare monthly expense report.
Hạch toán dồn tích chi phí bán hàng vào cuối mỗi tháng và chuẩn bị báo cáo chi phí hàng tháng.
• Contact Med Reps, Area Sales Manager to update/ inform them Company's regulation, announcement, meeting, etc
Liên hệ với các Trình dược viên, các Quản lý Kinh doanh Vùng để cập nhật/thông báo các quy định, các thông báo, các cuộc họp của Công ty.
• Other tasks as assigned by Senior Sales and Marketing Manager.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng Kinh Doanh và Tiếp Thị Cấp Cao.
2. Marketing Supports:
Hỗ trợ Tiếp thị
• Assist Product Manager in organizing events, advisory boards, symposium, exhibitions, conferences, seminar, workshop, etc such as registration, accommodation, transportation, meals and materials and get all relevant contracts signed and approval
Hỗ trợ Phụ trách Sản phẩm tổ chức các sự kiện, bàn tư vấn, hội nghị chuyên đề, triển lãm, hội thảo, hội nghị... như đăng ký, chỗ ở, đi lại, ăn uống và các tài liệu và nhận các hợp đồng liên quan đã ký kết và phê duyệt
• Accrue Marketing expense end of each month and record all expenses in the month and prepare monthly expense report.
Hạch toán dồn tích chi phí Marketing vào cuối mỗi tháng, ghi nhận toàn bộ chi phí phát sinh trong tháng và chuẩn bị báo cáo chi phí hàng tháng.
• Integrity, discipline and follow company's rule and policies
Nhất quán, ky luật và tuân theo quy định va chính sách của công ty
1. Qualification and Experience
Bằng cấp và kinh nghiệm
• University or college graduate
Tốt nghiệp đại học hoặc Cao đẳng
• Two years' experience in similar position, experience in Pharmaceutical industry is desirable.
Có kinh nghiệm 2 năm làm việc ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm làm việc trong ngành Dược phẩm là một lợi thế.
• Good communication in both English and Vietnamese
Giao tiếp tổ bằng Tiếng Anh và Tiếng Việt
• Competent in using computer software relating to jobs.
Sử dụng thành thao các phần mềm vi tính liên quan đến công việc
2. Skills / Kỹ năng:
• Pleasant in character and appearance, confident nature
Tính cách vui vẻ, tự tin và ngoại hình dễ nhìn
• High level of initiative, maturity and integrity.
Sáng tạo, chín chắn và nhất quán
• Must be trustworthy and honest
Đáng tin và trung thực
• Strong character, interpersonal and communication skills
Tính cách mạnh mẽ, kỹ năng giao tiếp tốt
• Able to tackle difficult and complicated situations
Có thể giải quyết khó khăn và các tình huống phức tạp
• Capacity to adapt to change and respond effectively to multiple priorities
Khả năng thích ứng với thay đổi và phản ứng hiệu quả trước nhiều ưu tiên cùng lúc.
• Ability to manage time effectively to ensure that tasks are prioritized, and deadlines are met
Có khả năng quản lý thời gian một cách hiệu quả để đảm bảo rằng công việc được giải quyết theo thứ tự ưu tiên và đúng thời hạn quy định.
• Computer Literate, Win XP, Word, Excel, Power Point, Access.
Thông thạo Computer Literate, Win XP, Word, Excel, Power Point, Access.