TRỢ LÝ KINH DOANH

KÍ HỢP ĐỒNG
Sale gửi Hợp đồng trình kí, check giá, nội dung H/đồng...xử lý hướng dẫn nếu có sai sót.
Nhập liệu Hợp đồng để theo dõi và báo cáo
Trình kí trưởng bộ phận, gửi kế toán check và trình kí lên Ban Giám Đốc
Nhận Hợp đồng sau khi được Ban Giám Đốc kí duyệt, trả lại cho sale gửi khách
Check và push Sale lấy Hợp đồng đã gửi khách kí về và lưu trữ.
Check và push Sales tạm ứng của Hợp đồng
Nhận thông tin chứng từ từ sale
CÁC CHỨNG TỪ KHÁC
Kiểm tra chứng từ, phản hồi chỉnh sữa cho sale nếu có sai xót
Trình kí trưởng bộ phận và P.KT
Nhận và trả chứng từ.
Hướng dẫn quy cách công việc cho Sale nếu có (Base, thông tin đơn hàng.....)
GIAO HÀNG
Nhận thông tin từ Sales.
Check xem đơn hàng đã được tạm ứng đầy đủ chưa (Tạm ứng, Số lượng,mã hàng, SS, hàng đang kho hay NM)
Kiểm tra nội dung PKL, mã hàng nếu sai sót thì phản hồi cho sale điều chỉnh
Làm lệnh giao hàng
Sale gửi lệnh xuất hóa đơn, check kiểm tra nội dung (số HĐ, mã hàng, số lượng, đơn giá),duyệt đề xuất.
Thỉnh thoảng Sale quên làm đề xuất hóa đơn (Check và push Sale làm lệnh bổ sung
SHIP VẢI MẪU
Nhận thông tin từ Sales.
Làm đề xuất ship vải
Gửi đề xuất, chekc tiến độ có mẫu, phản hồi thông tin lại cho Sales
Trong vòng 5-7 ngày nhận mẫu update lệnh theo dõi và bàn giao mẫu cho Sales.
Tổng hợp và Push Sales gửi trả kêt quả mẫu ship.
MAY MẪU
Nhận thông tin từ Sales, cấp quản lý hoặc kiểm tra các mẫu nào hết hoặc các dòng nguyên liệu mới để may mẫu update bổ sung,
Kiểm tra và cắt vải may mẫu, ghi tem nhãn, đóng dấu face, tìm soạn các phụ liệu như Bo, nút, nhãn...Packing
Làm đề xuất may mẫu
Triển khai lệnh cho Bộ phận may mẫu.
Check lịch có mẫu và xử lý bổ sung các vấn đề phát sinh cho phòng mẫu (nếu có)
Khi Nhận mẫu kiểm tra, gắn tem nhãn thẻ bài
Cập nhập số lượng mẫu vào file theo dõi
CÔNG NỢ
Cập nhập thông tin, Bảng công nợ cho Sales
Push sale cho thông tin lịch thanh toán công nợ và tạm ứng
Kiểm tra phản hồi các thông tin update khi có sai xót công nợ
Tổng hợp kế hoạch thanh toán công nợ cho P.KT theo tuần hoặc tháng
Push và xử lý công nợ hỗ trợ Sales cho một số khách hàng
NHẬN MẪU MÃ
Nhận và check mẫu Catalogue, Design, Hanger từ PMH,mẫu Garment và bàn giao (Mẫu nhận phải check đầy đủ tem nhãn, mã hàng,hình ảnh trên hệ thống)
Check mẫu và làm nhân bản thêm Catalogue cần thêm
Nhập liệu file theo dõi mẫu
XUẤT MẪU CHO MƯỢN
Sales tạo lệnh mượn mẫu
Kiềm tra mẫu và cấp phát cho Sales
Kiểm tra và Push các mẫu đến hạn trả mẫu (Gấp xếp, cất mẫu trở lại và update vào file theo dõi)
Kiểm tra và push Sale trả kết quả mẫu chào khách
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
In ấn Catalogue, bản mẫu dán vải
Báo cáo theo yêu cầu T.BP
Chuẩn bị mẫu mã cho các chương trình Hội chợ, triễn lãm
Đề xuất VVP, phụ liệu (Thùng, bao bì, phụ liệu Packing các đồ dùng cho phòng...)
Chốt DS- DT hàng tháng
Hỗ trợ Sale xử lý một số CV phát sinh (Gửi mẫu,gửi chứng từ, làm BB, Công Văn, cung cấp một số thông tin sale cần...)
Các công việc phát sinh theo yêu cầu