Trợ Lý Kinh Doanh

1. Triển khai và theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu, kế hoạch hành động của Phòng kinh doanh.
- Hỗ trợ Phòng kinh doanh trong các vấn đề liên quan đến khách hàng, thư chào hàng, Báo giá...
- Hỗ trợ Phòng kinh doanh bán lẻ và phối hợp cùng với các bộ phận trong việc phát triển thương hiệu ngành bán lẻ, mẫu mã, chai lọ.... để cho sales chào hàng và gửi khách
- Hỗ trợ phòng kinh doanh theo dõi kế hoạch tham gia hội chợ và triển khai kế hoạch
- Hỗ trợ phòng kinh doanh và phối hợp với các bộ phận chuẩn bị cách chứng từ mà khách hàng yều cầu,
- Hỗ trợ phòng kinh doanh quản lý data khách hàng, các kế hoạch bán hàng theo tuần, tháng, quý, năm.
2. Xử lý đơn hàng và theo dõi đơn hàng:
- Nhận đơn hàng từ sales qua Email...., kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng và tiến hành soạn thảo các chứng từ liên quan đến đơn hàng
- Phối hợp cùng sales và các bộ phận theo dõi tiến trình giao hàng để đảm bảo đơn hàng được giao tới khách hàng đúng thời gian, quy cách, chất lượng. Nếu có vấn đề phát sinh lập tức phải có phản hồi thông tin đến các phòng ban liên quan và sales phụ trách khách hàng đó.
3. Kiểm soát công nợ
4.Giao hàng: theo dõi mẫu, đơn hàng, hàng hóa
5. Lập báo cáo, phân tích số liệu kinh doanh, tổng hợp kết quả hoạt động bán hàng cho Giám đốc (nếu có)
6. Theo dõi và tổng hợp các Báo cáo Bán hàng, Báo cáo Kinh doanh của Phòng.
Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn