Trợ lý Kinh doanhCông ty An Lập Phát

Mô tả Công việc
NHIỆM VỤ
Hỗ trợ đóng góp ý kiến và ý tưởng trong việc phát triển chiến lược kinh doanh nhằm đảm bảo mọi hoạt động và quyết định đáp ứng được nhu cầu kinh doanh theo chiến lược Công ty đề ra.
Hiểu rõ thị trường và chiến lược kinh doanh của Đơn vị và đảm bảo rằng mọi hoạt động và quyết định hỗ trợ mục tiêu đó.
Theo dõi và đánh giá hiệu suất của các kênh kinh doanh, đề xuất cho Giám đốc BU các giải pháp cải tiến và thay đổi chiến lược khi cần thiết.
Thực hiện phân tích dữ liệu để hỗ trợ quyết định kinh doanh và đánh giá hiệu suất của BU
Thu thập, tổng hợp thông tin và thực hiện phân tích các dữ liệu, trực tiếp xây dựng các báo cáo để hỗ trợ cho các quyết định kinh doanh và đánh giá hiệu suất của kênh.
Tham gia họp vận hành để liên tục cập nhật tình hình kinh doanh, hỗ trợ các vấn đề trong vận hành BU.
Hỗ trợ quản lý nhân sự nhằm đảm bảo nguồn lực nhân sự được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Tham gia vào việc quản lý nhân sự bằng cách đảm bảo rằng nhân viên có đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết để hoàn thành công việc.
Theo dõi và quản lý lịch trình làm việc của nhân viên, đào tạo nhân viên mới, theo dõi kết quả hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh hằng tháng,...
Cập nhật các thay đổi liên quan về nguồn lực, về khu vực cho các phòng ban liên quan.
Phối hợp với các Phòng ban liên quan, đề xuất các quy trình vận hành nhằm đảm bảo tối ưu hệ thống, đạt hiệu quả công việc.
Xây dựng và chuẩn hóa các quy chế, quy trình, các tài liệu liên quan đến chức năng nhiệm vụ, các chương trình liên quan đến đánh giá và phát triển nguồn lực nhân sự của BU.
Quản lý thông tin và tài liệu theo hệ thống.
Quản lý thông tin quan trọng, tài liệu kinh doanh, báo cáo, hồ sơ khách hàng và các dữ liệu liên quan khác hoặc theo phân công.
Tổ chức và lưu trữ tài liệu một cách có trật tự để dễ dàng truy cập khi cần thiết.
Hỗ trợ các công việc hành chính
Quản lý và xử lý lưu trữ tài liệu và hồ sơ quan trọng của Giám đốc BU
Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp và sự kiện, quản lý lịch trình, trả lời điện thoại và email.
Hỗ trợ làm các thủ tục nội bộ như tờ trình đi công tác, thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí công tác của BU
Tổng hợp thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại BU.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc BU phân công
Hiểu rõ thị trường và chiến lược kinh doanh của Đơn vị và đảm bảo rằng mọi hoạt động và quyết định hỗ trợ mục tiêu đó.
Theo dõi và đánh giá hiệu suất của các kênh kinh doanh, đề xuất cho Giám đốc BU các giải pháp cải tiến và thay đổi chiến lược khi cần thiết.
Thu thập, tổng hợp thông tin và thực hiện phân tích các dữ liệu, trực tiếp xây dựng các báo cáo để hỗ trợ cho các quyết định kinh doanh và đánh giá hiệu suất của kênh.
Tham gia họp vận hành để liên tục cập nhật tình hình kinh doanh, hỗ trợ các vấn đề trong vận hành BU.
Tham gia vào việc quản lý nhân sự bằng cách đảm bảo rằng nhân viên có đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết để hoàn thành công việc.
Theo dõi và quản lý lịch trình làm việc của nhân viên, đào tạo nhân viên mới, theo dõi kết quả hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh hằng tháng,...
Cập nhật các thay đổi liên quan về nguồn lực, về khu vực cho các phòng ban liên quan.
Phối hợp với các Phòng ban liên quan, đề xuất các quy trình vận hành nhằm đảm bảo tối ưu hệ thống, đạt hiệu quả công việc.
Xây dựng và chuẩn hóa các quy chế, quy trình, các tài liệu liên quan đến chức năng nhiệm vụ, các chương trình liên quan đến đánh giá và phát triển nguồn lực nhân sự của BU.
Quản lý thông tin quan trọng, tài liệu kinh doanh, báo cáo, hồ sơ khách hàng và các dữ liệu liên quan khác hoặc theo phân công.
Tổ chức và lưu trữ tài liệu một cách có trật tự để dễ dàng truy cập khi cần thiết.
Quản lý và xử lý lưu trữ tài liệu và hồ sơ quan trọng của Giám đốc BU
Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp và sự kiện, quản lý lịch trình, trả lời điện thoại và email.
Hỗ trợ làm các thủ tục nội bộ như tờ trình đi công tác, thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí công tác của BU
Tổng hợp thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại BU.