Trợ Lý Kinh Doanh

Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hợp đồng, văn bản và báo cáo.
Đảm bảo rằng tất cả tài liệu đều được sắp xếp có hệ thống và dễ dàng truy cập.
Chuẩn bị nội dung, Agenda cho các cuộc họp, ghi chú và biên bản cuộc họp.
Tổ chức và sắp xếp các sự kiện, hội thảo, cuộc họp nội bộ và bên ngoài.
Làm cầu nối giữa các phòng ban và giữa công ty với khách hàng, đối tác.
Trả lời điện thoại, thư điện tử và tiếp đón khách đến công ty.
Sắp xếp lịch hẹn, lịch làm việc cho lãnh đạo hoặc người quản lý.
Theo dõi và nhắc nhở các cuộc hẹn, sự kiện quan trọng.
Thực hiện các công việc văn phòng cơ bản như nhập dữ liệu, quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống lưu trữ thông tin.
Cập nhật và bảo trì các hệ thống quản lý dữ liệu.
Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi phí và thanh toán.
Quản lý hóa đơn và chứng từ tài chính.
Đảm bảo rằng các công việc hành chính diễn ra suôn sẻ trong tổ chức.
Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
Hướng dẫn, đào tạo các nhân viên mới về quy trình và hệ thống hành chính của công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ đặc thù theo yêu cầu của quản lý hoặc ban lãnh đạo.