Trợ Lý Kinh Doanh

OmiCare là công ty thành viên của Tập đoàn Omi ra đời với sứ mệnh xây dựng một Hệ sinh thái chăm sóc sức khỏe cho người Việt theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sản phẩm cung cấp là các sản phẩm chăm sóc sức khỏe tinh hoa từ Nhật Bản được nhập khẩu chính hãng sẽ là cơ hội để các ứng viên phát triển năng lực của bản thân. Hiện tại OmiCare đã có chuỗi Nhà thuốc Tiêu chuẩn Nhật Bản offline tại Hà Nội, website bán hàng [protected info], App OmiCare và liên kết với các đối tác như Grab, Zalo OA, hệ thống các sàn TMĐT...
Với vai trò là Trợ lý Kinh doanh ứng viên sẽ thực hiện các công việc sau:
a. Quản lý đơn hàng
- Tiếp nhận đơn hàng từ Sales/Khách hàng, kiểm tra tồn kho, giá bán, chiết khấu và lên đơn trên hệ thống. Telesales cho khách hàng
- Theo dõi tiến độ: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kho và đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đúng hạn, đúng quy cách.
b. Phối hợp phòng ban & Xử lý yêu cầu khách hàng
- Chủ động phối hợp với các phòng ban: Làm việc trực tiếp với các bộ phận để giải quyết triệt để các yêu cầu hoặc vấn đề phát sinh từ khách hàng (đặc biệt là kênh MT/Siêu thị như: vấn đề đồng kiểm, hồ sơ giấy tờ, lỗi hàng, trả hàng...).
- Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các khiếu nại cơ bản về thủ tục giấy tờ, chứng từ từ khách hàng.
c. Quản lý dữ liệu & Báo cáo
- Cập nhật thông tin khách hàng, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ giao nhận và các chứng từ liên quan một cách khoa học.
- Lập báo cáo doanh số hàng ngày/tuần/tháng hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
d. Hỗ trợ kinh doanh
- Chuẩn bị báo giá, hợp đồng mẫu, catalogue.
- Hỗ trợ Sales theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và các chương trình khuyến mãi.
* Lý do đồng hành cùng OmiGroup
* Môi trường làm việc lý tưởng, được tôn trọng:
- Thời gian làm việc thoải mái: Thứ 2 - Thứ 6, flexible check in (Linh hoạt 8h/ngày, check in tiêu chuẩn 8h-8h45). Thứ 7 làm việc remote linh hoạt
- Chính sách Your times: nghỉ có hưởng lương lên tới 12 ngày trong năm và các ngày nghỉ lễ theo luật Lao động.
- Văn phòng với không gian làm việc mở, khu pantry miễn phí đồ uống.
- No Dresscode: trang phục đi làm lịch sự, thoải mái, tôn trọng cá nhân.
* Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:
- Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm.
- Tham gia khóa học tiếng Nhật, tiếng Anh miễn phí
* Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:
- Mức lương: Hấp dẫn, cạnh tranh với thị trường.
- Thưởng nóng, thưởng lễ tết, lương tháng 13.
- Chế độ chăm sóc phụ nữ: nghỉ có hưởng lương 1h/ngày nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 12 tháng.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp miễn phí (Omizen Care) dành riêng cho Omizen.
- Tủ thuốc miễn phí chăm sóc sức khỏe cá nhân tại Văn phòng làm việc.
- Khám sức khỏe thường niên tại phòng khám, bệnh viện hàng đầu Việt Nam cùng các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.
- Được tham gia các CLB để nâng cao sức khỏe, tinh thần: CLB bóng đá, CLB cầu lông, CLB bóng bàn,...
- Du lịch, hoạt động teambuilding hàng năm theo chính sách hiện hành của công ty.
* Địa điểm làm việc: Lầu 1 tòa VISTA Building, Số 19 - 21 Tân Cảng, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh