trợ lý Kỹ Sư Trưởng Tòa Nhà - hà nộiSavills Việt Nam

• Hỗ trợ Kỹ Sư Trưởng thực hiện các công việc liên quan.
• Đảm nhận trách nhiệm khi Kỹ Sư Trưởng vắng mặt.
• Phụ trách, giám sát và điều khiển hệ thống điện, hệ thống thông gió, hệ thống ống nước, thoát nước hệ thống báo cháy, chữa cháy hoạt động của thang máy trong ca trực.
• Thực hiện kiểm tra tác phong kỷ luật thái độ làm việc và kỹ năng xử lý tình huống của nhân sự bộ ph ậ n kỹ thuật khi cần thiết, đảm bảo các hướng dẫn của Kỹ Sư Trưởng được tuân thủ.
• Thông báo Kỹ Sư Trưởng về tất cả các sự kiện xảy ra trong bộ phận.
• Giám sát và kiểm tra chất lượng và tình trạng bảo trì trong ca trực.
• Giám sát phụ tùng/vật tư và thông báo đến cấp trên về hàng hóa và nguyên liệu cần đặt.
• Thông báo cho Kỹ sư trưởng về thiết bị không hoạt động, tiến độ công việc, hiệu suất công việc và kỷ luật của đội.
• Chịu trách nhiệm về trật tự và vệ sinh trong khu vực được phân công.
• Đảm bảo rằng tất cả các quy tắc và quy định an toàn được tuân thủ bởi nhân viên.
• Báo cáo tình hình nhân sự hàng ngày cho Quản trị viên.
• Đào tạo cấp dưới trong nhiệm vụ được giao.
• Đảm bảo đồng phục của nhân viên cấp dưới chính xác và gọn gàng.
• Sắp xếp lịch làm việc của nhân sự thuộc quyền quản lý.
• Phân công công việc sửa chữa và bảo trì trong nhiệm vụ được giao.
• Tham dự các cuộc họp theo sự phân công của Kỹ Sư Trưởng.
• Đảm bảo các báo cáo hàng ngày/hàng tuần /hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và nộp đúng thời hạn.
• Thực hiện các chính sách và thủ tục của bộ phận theo hướng dẫn của Quản lý tòa nhà.
• Thiết lập và duy trì các kênh liên lạc giữa các bộ phận điều h à nh một cách hiệu quả, ví dụ bộ phận chăm sóc khách hàng vệ sinh, và an ninh.