Quản lý, cập nhật hồ sơ hành chính - kỹ thuật của phòng (nhân sự, đào tạo, JD...).
Soạn thảo, lưu trữ và kiểm soát tài liệu kỹ thuật: SOP, quy trình, biểu mẫu.
Theo dõi kế hoạch bảo trì, sửa chữa; tổng hợp dữ liệu kỹ thuật (sự cố, downtime, vật tư...).
Lập báo cáo kỹ thuật định kỳ (tuần/tháng/quý).
Theo dõi kế hoạch đào tạo kỹ thuật - an toàn của phòng.
Phối hợp HR trong chấm công, tăng ca, KPI.
Theo dõi chi phí kỹ thuật, vật tư - thiết bị; phối hợp Kho & Thu mua.
Hỗ trợ họp kỹ thuật: chuẩn bị nội dung, ghi biên bản, theo dõi công việc.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến vật tư, công cụ
phục vụ bảo trì.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Hành chính, Kế toán, Kỹ thuật hoặc liên quan.
Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Admin/Trợ lý/Thống kê tại nhà máy.
Hiểu biết về quy trình sản xuất, bảo trì, SOP, báo cáo, dữ liệu.
Tổng hợp - báo cáo -
quản lý dữ liệu; Excel/Word tốt; giao tiếp & phối hợp.
Cẩn thận, trung thực, kỷ luật, tư duy hệ thống, chịu áp lực