Assist with the creation and processing of purchase orders in line with procurement procedures. / Hỗ trợ việc tạo và xử lý đơn mua hàng theo quy trình mua sắm.
Liaise with suppliers to confirm pricing, availability, delivery timelines, and order status. / Liên hệ với nhà cung cấp để xác nhận giá cả, tình trạng hàng, thời gian
giao hàng và trạng thái đơn hàng.
Maintain accurate procurement records, documentation, and supplier information. / Duy trì hồ sơ mua sắm, tài liệu và cập nhật thông tin nhà cung cấp chính xác.
Support resolution of order discrepancies, delivery issues, or invoice queries. / Hỗ trợ giải quyết các đơn hàng sai sót, vấn đề về giao hàng hoặc thắc mắc về hóa đơn.
Coordinate with internal teams including sales, operations, logistics, and finance./ Phối hợp với các bộ phận nội bộ bao gồm bán hàng, vận hành, hậu cần và tài chính
Update procurement systems and reports to ensure data accuracy and visibility. / Cập nhật hệ thống và báo cáo mua hàng để đảm bảo dữ liệu chính xác và dễ thấy.
Support stock, backorder, and demand tracking as required. / Hỗ trợ theo dõi tồn kho, đơn hàng tồn và nhu cầu khi cần.
Assist with procurement reporting, audits, and compliance activities. / Hỗ trợ làm báo cáo mua hàng, kiểm toán và các tuân thủ quy trình.
Contribute to continuous improvement of procurement processes and workflows. / Góp phần cải thiện liên tục các quy trình và luồng công việc mua hàng.
Selection Criteria - Qualifications/Industry Certifications
Tiêu chí lựa chọn - Bằng cấp/Chứng nhận ngành
Must be able to communicate in English / Phải biết giao tiếp
Tiếng Anh tốt.
Business, administration, procurement, or supply chain-related qualifications. / Bằng cấp liên quan đến kinh doanh, quản trị, mua sắm hoặc chuỗi cung ứng.
Training in procurement systems or ERP platforms. / Được đào tạo về hệ thống mua sắm hoặc nền tảng ERP.
Selection Criteria - Professional Experience
Tiêu chí lựa chọn - Kinh nghiệm chuyên môn
Experience in an administrative, procurement,
purchasing, or supply chain support role. / Kinh nghiệm làm việc trong vai trò hành chính, mua sắm, đặt hàng hoặc hỗ trợ chuỗi cung ứng.
Demonstrated experience processing orders, documentation, or transactional data with high accuracy. / Có kinh nghiệm xử lý đơn hàng, tài liệu hoặc dữ liệu giao dịch với độ chính xác cao.
Experience working with internal stakeholders and external suppliers. / Kinh nghiệm làm việc với các bên liên quan trong nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài.
Ability to work effectively in a process-driven environment. / Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường dựa trên quy trình.
Experience within a technology reseller, distributor, or services-based organisation. / Kinh nghiệm làm việc tại công ty bán hàng về công nghệ, nhà phân phối hoặc tổ chức dựa trên dịch vụ.
Exposure to procurement systems, ERP platforms, or inventory management tools. / Thường xuyên tiếp xúc với các hệ thống mua sắm, nền tảng ERP hoặc công cụ quản lý tồn kho.
Experience supporting high-volume or fast-paced operational teams. / Kinh nghiệm hỗ trợ các đội nhóm vận hành có khối lượng công việc lớn hoặc tốc độ nhanh.
Skills & Personal Qualities / Kỹ năng và phẩm chất cá nhân
Strong attention to detail and administrative accuracy. / Chú ý tỉ mỉ và chính xác trong công việc hành chính.
Good organisational and time management skills. / Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Clear written and verbal communication skills. / Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và nói rõ ràng.
Ability to manage multiple tasks and priorities effectively. / Khả năng quản lý và ưu tiên nhiều công việc một cách hiệu quả.
Collaborative working style with strong internal and external stakeholder engagement. / Phong cách làm việc hợp tác và gắn kết mạnh mẽ với các bên liên quan cả trong và ngoài công ty.
Professional conduct aligned with Compnow values / Ứng xử chuyên nghiệp phù hợp với các giá trị của Compnow
Analytical skills and confidence working with reports or data. / Kỹ năng phân tích và tự tin khi làm việc với báo cáo hoặc dữ liệu.
Continuous improvement mindset. / Tư duy cải tiến liên tục.
- Starting salary form 16 mil vnđ / Lương: khởi điểm từ: 16 triệu / or Negotiable / hoặc thoả thuận theo năng lực
- 13th month salary / Lương tháng 13.
- 12 days annual leave per year / Nghỉ phép 12 ngày/ năm
- Full participate in social insurance scheme and all public holiday / Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN..., các ngày nghỉ lễ tết...
- Friendly and professional environment, company size > 50 employees, company has been developing for over 20years / Môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, quy mô >50 nhân sự, công ty phát triển >20 năm.
- Annual advanced training, encourage staff to take external training / intensive courses to enhance skills / Đào tạo nâng cao đội ngũ hàng năm. Khuyến khích cử đi học bên ngoài / khóa học chuyên sâu để năng cao trình độ.
- Harmonious, friendly and dynamic work environment with opportunities for rapid career advancement, salary / rank increase review at least once a year / Môi trường làm việc hài hòa, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh, lộ trình ít nhất xét tăng lương / cấp bậc 1 lần / năm.