Trợ Lý Nhân Sự

1. Công việc Admin:
+ Mua hàng cho công ty, thanh toán các chi phí, theo dõi và làm báo cáo chi phí
+ Quản lý xe đưa đón nhân viên công ty, xếp lịch đặt xe của các bộ phận
+ Quản lý thẻ taxi (vinasun/mailinh), tài khoản Grab
+ Giải quyết những vấn đề liên quan tới chuyển phát nhanh, nhân thư thông báo các phòng ban, thư đi
+ Công chứng giấy tờ pháp lý của công ty/ soạn thảo văn bản gửi các ban nghành
+ làm thủ tục thay đổi thông tin pháp lý (nếu có)
2. Công việc C&B:
+ Phân ca, tính công thực hiện trên hệ thống chấm công của công ty (HR Portal)
+ Chấm công - thanh toán lương cho lao động thời vụ thông qua dịch vụ cung ứng lao động
+ Giải quyết các chế độ BHXH
+ Các công việc liên quan đến thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh
+ Cập nhật thông tin của nhân viên mới lên hệ thống, hướng dẫn nhân viên sử dụng hệ thống chấm công
+ Soạn thảo hợp đồng trách nhiệm, thử việc, lao động cho nhân viên; soạn thảo quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển, xử lý kỷ luật, thôi việc,..
+ Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên.
+ Làm báo cáo chấm công gửi các bộ phận liên quan.
3. Công việc phát sinh khác theo sự phân công của quản lý