1. Lập kế hoạch đóng gói | Packing Planning
Tiếp nhận bản vẽ kỹ thuật, BOM và thông số trọng lượng, kích thước hàng hóa; phân loại hàng OOG, hàng nặng, hàng dễ vỡ và các thiết bị, linh kiện.
Thiết kế phương án đóng gói, lựa chọn bao bì và bố trí hàng hóa trong thùng/container nhằm tối ưu thể tích, tải trọng và đảm bảo an toàn vận chuyển.
Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật/Sản xuất xây dựng phương án nâng hạ, kê chèn và chằng buộc hàng hóa.
Receive technical drawings, BOM, and cargo specifications; classify OOG, heavy, fragile, and other cargo.
Develop packing methods, select packaging, and arrange cargo to optimize container space and load capacity while ensuring transportation safety.
Coordinate with Engineering/Production on lifting, dunnage, and cargo securing plans.
2. Lập Packing List | Packing List Preparation
Lập Packing List theo mã hàng, mã kiện; chuẩn bị chứng từ
phục vụ khách hàng, hải quan và nội bộ.
Đảm bảo chính xác số lượng, kích thước, trọng lượng NW/GW và mã HS phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu.
Prepare Packing Lists by item and package codes for customers, customs, and internal use.
Ensure accurate quantities, dimensions, NW/GW, and HS Codes in coordination with Import-Export.
3. Giám sát đóng gói | Packing Supervision
Bàn giao Packing Plan và giám sát quá trình đóng gói tại xưởng hoặc nhà thầu.
Kiểm tra nhãn, mã vận chuyển, chất lượng bao bì, biện pháp chống gỉ; xác nhận kích thước, trọng lượng thực tế và cập nhật Packing List cuối cùng.
Chụp ảnh, lưu hồ sơ quá trình đóng gói từng kiện.
Hand over the Packing Plan and supervise workshop or subcontractor packing operations.
Inspect labels, shipping marks, packaging quality, and anti-rust measures; verify actual dimensions and weights and update the final Packing List.
Maintain packing photo records for each package.
4. Phối hợp Logistics | Logistics Coordination
Cung cấp dữ liệu đóng gói phục vụ khai báo hải quan, đặt vận chuyển và xin giấy phép liên quan.
Hỗ trợ xử lý chênh lệch số lượng, kích thước hoặc trọng lượng phát sinh tại cảng và khi kiểm tra hải quan.
Provide packing data for customs clearance, transport bookings, and permit applications.
Resolve discrepancies in cargo quantity, dimensions, or weight arising during port operations or customs inspections.
1. Trình độ và kinh nghiệm | Education & Experience
Độ tuổi: Từ 26 tuổi trở lên/ 26 years old or above.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/ University degree.
Kinh nghiệm: Trên 3 năm trong lĩnh vực Logistics, đặc biệt là lập kế hoạch đóng gói và quản lý đóng gói / More than 3 years of experience in Logistics, particularly in packing planning and packing management.
Chuyên môn: Có kiến thức về Logistics, đọc hiểu bản vẽ lắp ráp (Assembly Drawing), lập bản vẽ Packing Plan và Packing List./ Knowledge of Logistics, ability to read assembly drawings, and experience in preparing Packing Plan drawings and Packing Lists.
2. Kỹ năng | Skills
Đọc hiểu bản vẽ lắp ráp (Assembly Drawing), lập bản vẽ Packing Plan và Packing List.
Có khả năng phân tích kích thước, trọng lượng, phương án kê chèn và cố định hàng hóa.
Sử dụng được Microsoft Word và Excel.
Ability to read and understand assembly drawings and prepare Packing Plan drawings and Packing Lists.
Ability to analyze cargo dimensions, weights, dunnage requirements, and cargo securing methods.
Proficiency in Microsoft Word and Excel.
3. Ngoại ngữ | Language Skills
Có khả năng
Tiếng Anh hoặc
tiếng Nhật: Khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật tốt. (Ưu tiên ứng viên biết cả tiếng Anh và tiếng Nhật)
English and Japanese: Good communication skills and the ability to read and understand technical documents.
4. Phẩm chất cá nhân | Personal Attributes
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc.
Careful, detail-oriented, and highly responsible.
A strong team player who can work effectively under pressure.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng: Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu suất công việc.
Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Du lịch: 1 lần/năm.
Khám sức khỏe: Định kỳ.
Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, thân thiện, tạo cơ hội phát triển lâu dài.
Đưa đón nhân viên: Tuyến TP.HCM - Biên Hòa.
Tăng ca tính tổng lương
Đóng BHXH lương CB cao
Tiệc BBQ hằng quý
Cơm trưa tại công ty
Thưởng lương tháng 13, tháng 14 (lợi nhuận kinh doanh)
Salary: Negotiable based on qualifications and experience.
Bonuses: Holiday and Lunar New Year bonuses, plus performance-based bonuses.
Insurance: Full social, health, and unemployment insurance in accordance with Vietnamese regulations.
Company trip: Once a year.
Health check-ups: Periodic health examinations.
Working environment: Professional and friendly, with opportunities for long-term career development.
Employee transportation: Shuttle service on the Ho Chi Minh City - Bien Hoa route.