Trợ Lý Nhóm Project Management (Có Xe Đưa Đón)

1. Lập kế hoạch đóng gói | Packing Planning
Tiếp nhận bản vẽ kỹ thuật, BOM và thông số trọng lượng, kích thước hàng hóa; phân loại hàng OOG, hàng nặng, hàng dễ vỡ và các thiết bị, linh kiện.
Thiết kế phương án đóng gói, lựa chọn bao bì và bố trí hàng hóa trong thùng/container nhằm tối ưu thể tích, tải trọng và đảm bảo an toàn vận chuyển.
Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật/Sản xuất xây dựng phương án nâng hạ, kê chèn và chằng buộc hàng hóa.
Receive technical drawings, BOM, and cargo specifications; classify OOG, heavy, fragile, and other cargo.
Develop packing methods, select packaging, and arrange cargo to optimize container space and load capacity while ensuring transportation safety.
Coordinate with Engineering/Production on lifting, dunnage, and cargo securing plans.
2. Lập Packing List | Packing List Preparation
Lập Packing List theo mã hàng, mã kiện; chuẩn bị chứng từ phục vụ khách hàng, hải quan và nội bộ.
Đảm bảo chính xác số lượng, kích thước, trọng lượng NW/GW và mã HS phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu.
Prepare Packing Lists by item and package codes for customers, customs, and internal use.
Ensure accurate quantities, dimensions, NW/GW, and HS Codes in coordination with Import-Export.
3. Giám sát đóng gói | Packing Supervision
Bàn giao Packing Plan và giám sát quá trình đóng gói tại xưởng hoặc nhà thầu.
Kiểm tra nhãn, mã vận chuyển, chất lượng bao bì, biện pháp chống gỉ; xác nhận kích thước, trọng lượng thực tế và cập nhật Packing List cuối cùng.
Chụp ảnh, lưu hồ sơ quá trình đóng gói từng kiện.
Hand over the Packing Plan and supervise workshop or subcontractor packing operations.
Inspect labels, shipping marks, packaging quality, and anti-rust measures; verify actual dimensions and weights and update the final Packing List.
Maintain packing photo records for each package.
4. Phối hợp Logistics | Logistics Coordination
Cung cấp dữ liệu đóng gói phục vụ khai báo hải quan, đặt vận chuyển và xin giấy phép liên quan.
Hỗ trợ xử lý chênh lệch số lượng, kích thước hoặc trọng lượng phát sinh tại cảng và khi kiểm tra hải quan.
Provide packing data for customs clearance, transport bookings, and permit applications.
Resolve discrepancies in cargo quantity, dimensions, or weight arising during port operations or customs inspections.