Trợ lý phiên dịch tiếng Trung

Mô tả Công việc
1. Công việc biên - phiên dịch (70%)
- Phiên dịch Trung - Việt và Việt - Trung giữa các chuyên gia kỹ thuật với Giám đốc nhà máy và các bộ phận liên quan (sản xuất, kỹ thuật, chất lượng...)
- Phiên dịch trong các cuộc họp, đào tạo, khảo sát hiện trường, xử lý sự cố kỹ thuật khi có chuyên gia Trung Quốc
- Biên dịch hợp đồng, tài liệu kỹ thuật, quy trình sản xuất (SOP), email, báo cáo và các văn bản liên quan
- Chuẩn bị thuật ngữ chuyên ngành trước các buổi họp/đào tạo để đảm bảo dịch chính xác
- Ghi chép, tổng hợp biên bản họp bằng tiếng Việt sau mỗi buổi làm việc với chuyên gia
- Hỗ trợ chuyên gia Trung Quốc các thủ tục hành chính, sinh hoạt khi cần (visa, đi lại, lưu trú...)
- Đảm bảo nội dung phiên dịch và biên dịch chính xác, kịp thời và bảo mật tuyệt đối
2. Hỗ trợ công việc Ban Giám đốc (30%)
- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp và làm việc với đối tác, khách hàng
- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các văn bản trước khi trình Giám đốc phê duyệt
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Ban Giám đốc theo quy định
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng, biên bản họp và các văn bản quan trọng
- Sắp xếp lịch tiếp khách, lịch công tác trong/ngoài nước cho Giám đốc và chuyên gia (nếu có)