Mô tả công việc
1. Quản trị Vận hành & Điều phối
Điều phối luồng công việc: Tiếp nhận đề xuất/tờ trình từ các Trưởng bộ phận; kiểm tra tính hợp lý, đúng quy trình và tóm tắt nội dung cốt lõi trước khi trình PTGĐ phê duyệt.
Giám sát thực thi: Trực tiếp theo dõi tiến độ các dự án/kế hoạch hành động của các phòng ban sau khi có chỉ đạo từ PTGĐ. Đảm bảo các deadline được thực hiện đúng cam kết.
Quản trị cuộc họp: Ghi biên bản, tổng hợp được các đầu việc cần làm, phân bổ người chịu trách nhiệm và theo dõi kết quả sau họp.
2. Tham mưu & Phân tích
Phân tích dữ liệu: Tổng hợp báo cáo số liệu (doanh thu, chi phí, nhân sự...) từ các bộ phận. Tham mưu các điểm bất thường hoặc cơ hội cải thiện và cảnh báo cho PTGĐ.
Nghiên cứu thị trường: Thực hiện các báo cáo nghiên cứu độc lập về đối thủ cạnh tranh, xu hướng thị trường hoặc các quy định pháp luật mới liên quan đến ngành hàng của công ty.
3. Đối ngoại & Quản trị Mối quan hệ
Đại diện ủy quyền: Thay mặt PTGĐ tham gia các sự kiện, buổi tiệc xã giao hoặc các cuộc họp với đối tác khi được ủy quyền.
Xây dựng hình ảnh: Đảm bảo các chuẩn mực về ngoại giao, nghi thức kinh doanh khi đón tiếp các đối tác quan trọng
4. Nhóm Quản lý Hiệu suất cá nhân cho PTGĐ
Tối ưu hóa lịch trình: Sắp xếp lịch làm việc theo thứ tự ưu tiên.
Quản trị thông tin: Đảm bảo PTGĐ luôn được cập nhật những thông tin quan trọng nhất
Yêu cầu
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Ngoại thương... ưu tiên từ FTU (Ngoại thương) hoặc NEU (Kinh tế Quốc dân)
Kinh nghiệm: Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban điều hành hoặc các vị trí tương đương trong các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
Ngoại ngữ: chứng chỉ IELTS từ 6.5 (hoặc tương đương).
Kỹ năng & Tư duy:
Tư duy logic và phản biện: Khả năng nắm bắt vấn đề nhanh, phân tích dữ liệu tốt.
Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo, chuyên nghiệp trong ứng xử, có khả năng kết nối các phòng ban.
Quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực công việc cao.
Thái độ: Trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối và có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn: Thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm.
Được đào tạo thực chiến, nâng tầm chuyên môn cùng đội ngũ giàu tâm huyết.
Thăng tiến rõ ràng, môi trường thân thiện, hỗ trợ nhau hết mình
Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật.
Hưởng chế độ đãi ngộ đầy đủ: Du lịch (2 lần/năm), BHYT, BHXH, lễ tết, sinh nhật, quà tặng, nghỉ phép,...
Văn phòng xanh, thoáng mát, đầy năng lượng tích cực, đầy đủ tiện ích (quầy bar, gym,...)
Bánh, trà, cafe buổi sáng, hoa quả buổi chiều
Tham gia các hội thảo, CLB, phong trào nội bộ nâng cao năng lực và kết nối đồng đội.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Nghỉ trưa 1h30 (12h00 - 13h30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tầng 4, Tòa N01-T3, khu Ngoại giao đoàn, đường Hoàng Minh Thảo, Phường Xuân Đỉnh (quận Bắc Từ Liêm cũ)