![](data:image/svg+xml;charset=utf-8,<svg height="60px" width="100px" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" version="1.1"/>)
Trợ lý PGĐ Vận Hành
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
Mô tả công việc
Hỗ trợ điều phối hoạt động vận hành và ra quyết định:
Yêu cầu:
Quyền lợi:
Thông :
Hỗ trợ điều phối hoạt động vận hành và ra quyết định:
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ của các dự án, hoạt động vận hành theo yêu cầu của PGĐ.
- Điều phối giữa các phòng ban để đảm bảo các mục tiêu vận hành được thực hiện đúng tiến độ.
- Kiểm soát và đề xuất cải tiến quy trình làm việc, đảm bảo sự liên kết giữa các bộ phận.
- Thu thập và phân tích thông tin thị trường, đối thủ, và dữ liệu nội bộ để đưa ra các đề xuất cải tiến vận hành.
- Tổng hợp, phân tích dữ liệu từ các phòng ban để hỗ trợ PGĐ lập báo cáo vận hành.
- Chuẩn bị các tài liệu, bài thuyết trình hoặc báo cáo cần thiết cho các cuộc họp nội bộ hoặc đối tác.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực cần chú trọng
- Kiểm tra kết quả đánh giá hiệu suất công việc (KPIs) các phòng ban
- Theo dõi lịch trình và nội dung cho các cuộc họp của PGĐ với các phòng ban hoặc đối tác.
- Ghi chép và theo dõi các quyết định, hành động cụ thể sau cuộc họp để đảm bảo việc thực thi.
- Đóng vai trò trung gian giữa PGĐ và các phòng ban để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
- Phát triển các kênh giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận trong tổ chức.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như quản lý sự kiện nội bộ, truyền thông, sắp xếp công tác và các công việc hành chính khác
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Quản lý Chuỗi cung ứng, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có bằng hoặc các chứng chỉ quản lý dự án (PMP, Agile).
- Có từ 2-4 năm kinh nghiệm trong vai trò tương tự hoặc các vị trí quản lý dự án, điều phối vận hành.
- Hiểu biết về hoạt động vận hành trong doanh nghiệp.
- Kỹ năng phân tích và xử lý dữ liệu: Sử dụng các công cụ như Excel, Power BI, hoặc Tableau.
- Kỹ năng công nghệ: Thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace) và phần mềm quản lý công việc
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Quản lý lịch trình và ưu tiên công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp hiệu quả với nhiều cấp bậc trong tổ chức: Chủ động giao tiếp, trao đổi rõ ý, có chừng mực.
- Khả năng làm việc dưới áp lực : cao
- Khả năng kiểm soát tốt cảm xúc cá nhân,
- Biết lắng nghe, có tinh thần học hỏi cao
- Trung thực và Bảo mật thông tin tốt.
- Tiếng Anh tốt, biết thêm tiếng Trung là 1 lợi thế
Quyền lợi:
- Mức lương: lương cạnh tranh
- Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.
- Các chính sách phúc lợi: hiếu, hỷ, ốm, đau, sinh nhật được nghỉ 1 ngày hưởng lương,...
- Được đánh giá, xét nâng lương định kỳ (01 lần/năm) hoặc đột xuất.
- Có cơ hội tham giá các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
- Được tham gia các hoạt động phong trào, kết nối hàng năm/quý/tháng, rèn luyện thể dục thể thao (Gym, yoga).
- Khám sức khỏe định kỳ, team building, du lịch hàng năm, hàng quý.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có nhiều cơ hội phát triển
Thông :
- Địa điểm làm việc: 273b Tôn Đản, Phường 15, Quận 4, TP.HCM
- Thời gian làm việc: thứ 2 - sáng thứ 7 (8h00 - 12h00, 13h30 -17h30)
- Hình thức ứng tuyển: CV gửi về mail [protected info]
- Tiêu đề mail: [Vị trí công việc]_[Họ tên]
- Mọi thắc mắc liên hệ: Ms Joyce/ Linh Nguyễn - [protected info]
Thông tin chung
- Thu nhập: 13.000.000 - 16.000.000
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VELAX
12 - 20 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
27/04/2025
Vị trí Trợ lý PGĐ Vận Hành do công ty CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 13.000.000 - 16.000.000, tìm thêm việc làm về Trợ lý PGĐ Vận Hành hoặc công ty CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
Địa chỉ: 273B Tôn Đản, Phường 15, Quận 4, HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên