Trợ Lý Giám Đốc

Mô tả công việc
1. Công việc chính
- Quản lý lịch trình: Đảm bảo rằng lịch làm việc của tổng giám đốc được sắp xếp khoa học, tránh xung đột và tối ưu hóa thời gian làm việc.
- Giao tiếp và làm việc với các bộ phận khác: Làm cầu nối giữa tổng giám đốc và các phòng ban, đảm bảo thông tin luôn được truyền đạt kịp thời và chính xác.
- Chuẩn bị và xử lý tài liệu: Soạn thảo, xem xét và tổng hợp các báo cáo, thư từ và tài liệu quan trọng khác. Đảm bảo tất cả các tài liệu đều được chuẩn bị trước các cuộc họp và sự kiện.
- Tham gia cuộc họp: Đại diện hoặc hỗ trợ tổng giám đốc trong các cuộc họp, ghi chép và theo dõi các hành động cần thiết sau cuộc họp.
- Quản lý dự án: Giám sát và điều phối các dự án đặc biệt, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Hỗ trợ tổng giám đốc trong các quyết định: Phân tích thông tin và cung cấp các báo cáo giúp tổng giám đốc ra quyết định chính xác và kịp thời.
2. Quản lý triển khai hợp đồng đã ký
- Kết hợp với các bộ phận khác trong doanh nghiệp để triển khai hợp đồng, đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu từ khách hàng
- Theo dõi quá trình triển khai hợp đồng, đảm bảo đặt khách hàng là trung tâm, mang lại những giá trị tốt nhất cho khách hàng
- Phối hợp với các bộ phận khác khắc phục các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai hợp đồng & theo dõi Công nợ
- Có khả thể làm việc từ xa Online trên mọi tỉnh thành cả nước để thông tin về các dự án và xúc tiến các dự án.
3. Một số Công việc khác
- Hợp tác với bộ phận Marketing, Kinh doanh để xây dựng và triển khai các chương trình và dịch vụ của công ty phát triển
- Liên kết với các bộ phận khác trong công ty nhằm cải thiện chất lượng sản phẩm/ dịch vụ, đáp ứng tất cả các yêu cầu và xu hướng mới nhất từ phía khách hàng.
- Báo cáo công việc theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu của cấp trên.