Trợ lý Pháp lý

- Đảm nhiệm việc tham mưu và tư vấn cho Ban giám đốc công ty các vấn đề về pháp luật. Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý.
- Thực hiện việc nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro có khả năng tác động đến các quyết định và hoạt động kinh doanh của công ty. Áp dụng các phương pháp quản trị rủi ro phù hợp và đưa ra lời khuyên về các vấn đề pháp lý có thể xảy ra.
- Trợ lý đối ngoại cho TGĐ về các mảng dự án, kinh doanh, đầu tư; Cập nhật các thông tin và theo dõi kế hoạch, tiến độ thực hiện của các dự án/kinh doanh/đầu tư; Giải quyết các vấn đề giấy tờ và tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, đối tác, cơ quan ban ngành...
- Nghiên cứu thị trường, triển khai chiến lược theo kế hoạch chỉ đạo của TGĐ.
- Trợ lý đối nội: Phối hợp với các Trưởng bộ phận giải quyết các nội dung, triển khai các hoạt động theo định hướng, chỉ đạo của TGĐ. Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được phân công. Báo cáo TGĐ các vướng mắc để giải quyết.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty và các lĩnh vực TGĐ giao.
NHIỆM VỤ PHỤ:
- Thực hiện các nhiệm vụ trợ lý như sắp xếp lịch làm việc/lịch hẹn, sắp xếp các cuộc họp, sắp xếp việc đi lại, chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ tài liệu,....
- Xử lý hàng ngày các giấy tờ, văn bản chuyển đến (nội bộ và bên ngoài); trình TGĐ.
- Sắp xếp chuyến đi, bao gồm đặt chuyến bay, khách sạn và phương tiện đi lại cũng như chuẩn bị hành trình cho các chuyến công tác
- Lưu trữ, sắp xếp các hồ sơ, tài liệu quan trọng
- Tham dự các cuộc họp với Giám đốc điều hành, ghi chép và chuẩn bị biên bản cuộc họp
- Các nhiệm vụ khác