1.Hành chính - Nhân sự
- Thực hiện và quản lý các công việc hành chính: quy trình nội bộ, văn bản hành chính, lưu trữ hồ sơ.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi BHXH, chế độ chính sách và quy trình nhân sự.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo hội nhập, theo dõi và đánh giá thử việc, gia hạn hợp đồng.
- Tham gia xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện KPI đánh giá nhân sự.
- Hỗ trợ
Giám đốc trong việc tổ chức, điều phối công việc giữa các phòng ban.
2.Pháp lý - Doanh nghiệp
- Soạn thảo, rà soát và quản lý các văn bản pháp lý: điều lệ, nội quy, quyết định nội bộ, hợp đồng, quy chế công ty.
- Thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp: thay đổi đăng ký kinh doanh, giấy phép con, hồ sơ lao động - BHXH.
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ, công văn cho cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ tư vấn cơ bản các vấn đề pháp lý, thuế, BHXH, lao động cho công ty.
3.Truyền thông & Phát triển thương hiệu
- Phối hợp cùng bộ phận truyền thông xây dựng và đăng tải bài viết chuyên môn về thuế, pháp lý, nhân sự - BHXH.
- Đảm bảo nội dung chính xác, góp phần lan tỏa hình ảnh thương hiệu của công ty.
- Biết sử dụng các phần mềm thiết kế như Canva, Gamma, Chat GPT, xây dựng video hình ảnh...
- Ưu tiên Nam.
- Tốt nghiệp chuyên ngành Luật,
Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí tương tự (ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty dịch vụ kế toán/thuế hoặc pháp lý).
- Nắm vững kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, Doanh nghiệp.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và giao tiếp tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, linh hoạt, có khả năng phối hợp nhóm.
- Nơi làm việc : 32 Đường số 4C, Khu Dân Cư 6B Intresco, Bình Hưng, TP. Hồ Chí Minh
(Ngã tư Phạm Hùng - Nguyễn Văn Linh, gần Trường Đại học Tôn Đức Thắng).