Mô tả công việc
Xử lý hành chính và công việc văn phòng: Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo và thực hiện các công việc hành chính hàng ngày.
Lên kế hoạch và nhắc lịch trình công tác: Phụ trách sắp xếp, lập kế hoạch và nhắc nhở lịch trình làm việc của cấp trên.
Hỗ trợ triển khai, phát triển các mặt bằng và theo dõi tiến độ: Tìm kiếm, sàng lọc, báo cáo và phối hợp các bên liên quan để thúc đẩy quá trình mở rộng quy mô của khối cửa hàng, đảm bảo các công việc được thực hiện đúng kế hoạch.
Tổ chức cuộc họp và xử lý tài liệu: Sắp xếp lịch họp, ghi chép biên bản, chuẩn bị và lưu trữ tài liệu cần thiết.
Tổng hợp và theo dõi dữ liệu phê duyệt: Gửi văn bản phê duyệt, theo dõi quá trình thực hiện và cập nhật tình hình tiến độ thường xuyên.
Liên hệ nội bộ và đối ngoại: Làm đầu mối liên lạc giữa các sếp và các phòng ban, giữa các phòng ban và khối cửa hàng, giữa khối cửa hàng và đối tác bên ngoài, truyền đạt thông tin và phối hợp xử lý công việc liên quan.
Hỗ trợ các phòng ban khác và thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của các cấp lãnh đạo.
Yêu cầu
Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), từ HSK5 trở lên; có thể giao tiếp lưu loát bằng cả tiếng Trung và tiếng Việt.
Có khả năng tháp tùng và hỗ trợ cấp trên trong các chuyến công tác và hoạt động tại Việt Nam, với tính linh hoạt cao.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt, có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc một cách hiệu quả.
Tỉ mỉ, cẩn thận, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quan hệ cá nhân xuất sắc, có thể làm việc hiệu quả với cả đội ngũ nội bộ và các đối tác bên ngoài.
Có máy tính cá nhân.
Quyền lợi
Mức lương: 15.000.000 - 25.000.000 triệu
Phụ cấp ăn 30.000 VNĐ/ngày
Phụ cấp tăng ca
Thưởng lễ, Tết, cuối năm, lương tháng thứ 13 (tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty)
Đóng đầy đủ bảo hiểm theo quy định
Nghỉ phép, lễ tết theo quy định
Được đào tạo nghiệp vụ, chuyên môn ở nhiều lĩnh vực
Cơ hội công tác trong nước và được đào tạo tại nước ngoài
Du lịch, team building... hàng năm
Môi trường năng động, thân thiện và gần gũi
Bảo hiểm xã hội, Team building, Thưởng hiệu quả làm việc, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thứ 7 (từ 09:00 đến 12:00)
Thông tin chung