Trợ Lý Phiên Dịch Tiếng Trung

A. Hỗ trợ đàm phán, thương lượng & Phiên dịch (40%)
Trực tiếp tháp tùng Giám đốc tham gia các cuộc họp, gặp gỡ đối tác để phiên dịch.
Hỗ trợ Giám đốc trong quá trình thương lượng, đàm phán hợp đồng, đảm bảo truyền đạt thông tin chính xác, khéo léo và bảo vệ quyền lợi của công ty.
Hỗ trợ biên dịch các tài liệu, hồ sơ, hợp đồng, email từ đối tác/khách hàng.
B. Công tác hành chính tòa nhà (30%)
Theo dõi và quản lý các chi phí vận hành văn phòng (tiền thuê mặt bằng, điện nước, internet, phí dịch vụ, văn phòng phẩm...).
Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng tòa nhà, công văn đến, công văn đi.
Hỗ trợ xử lý kịp thời các sự cố phát sinh về cơ sở vật chất tại văn phòng làm việc.
Hỗ trợ cầu nối giữa đơn vị thi công tòa nhà với các bộ phận liên quan.
C. Sắp xếp lịch trình & Công tác trợ lý (30%)
Hỗ trợ sắp xếp, nhắc nhở và quản lý lịch trình làm việc hằng ngày/tuần của Giám đốc.
Phối hợp với các bộ phận khối văn phòng và khối vận hành trong việc ra quyết định, chuyển tiếp thông tin cho Ban giám đốc và theo dõi tiến độ phản hồi từ cấp trên.
Hỗ trợ tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của Giám đốc.