Trợ Lý Phó Chủ Tịch

Trường tiểu học và trung học cơ sở quốc tế Nhật Bản

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 23/03/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành:
Thực hiện các tổng hợp, phân tích thông tin để đề xuất hướng xử lý cho P. Chủ tịch;
Theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện nghiêm túc các chỉ đạo của P. Chủ tịch;
Dịch và soạn thảo các tài liệu, văn bản bằng Tiếng anh, Tiếng Nhật và Tiếng Việt theo yêu cầu;
Hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của P. Chủ tịch;
Các công việc khác theo sự phân công điều động của P. Chủ tịch.
Quản lý lịch công tác và lịch họp:
Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp của P. Chủ tịch;
Tham gia họp và lập biên bản, báo cáo hoạt động;
Thông báo và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp;
Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung.
Truyền thông nội bộ:
Truyền đạt thông tin của P. Chủ tịch với các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi;
Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình P. Chủ tịch phê duyệt;
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, bộ phận khác để hoàn thành công việc được giao;
Tương tác và hỗ trợ giao tiếp giữa Chủ tịch với các đơn vị trong và ngoài công ty.
Tổ chức sự kiện:
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty theo yêu cầu.
Bảo mật thông tin:
Đảm bảo tất cả các thông tin nội bộ được xử lý và quản lý bảo mật.

Yêu cầu

Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp đại học chính quy trở lên, ưu tiên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý hoặc các vị trí liên quan.
Kỹ năng:
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt;
Có kỹ năng phân tích, đọc hiểu báo cáo tài chính, viết báo cáo, tổng hợp thông tin;
Kỹ năng giao tiếp tốt, có thể đối ứng bằng tiếng Nhật và tiếng Anh trong công việc;
Có kỹ năng tin học văn phòng.
Tính cách:
Có tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc dưới áp lực cao;
Trung thực, tận tâm và chu đáo.

Quyền lợi

Mức lương: Thỏa thuận;
Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Bộ Luật Lao Động (Thưởng các ngày lễ ngày tết,...);
Chế độ nghỉ phép: 12 ngày phép/năm
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ...;
Ăn trưa miễn phí tại trường;
Sử dụng miễn phí bể bơi, phòng gym, sân pickel ball và các tiện ích khác tại trường;
Ưu đãi học phí cho con em cán bộ - giáo viên - nhân viên.